Priradiť malú skupinu k mať na starosti zozname hostí, zatiaľ čo zvyšok výboru žehličky sa na ďalšie podrobnosti o noci. Koniec koncov, nemôžete držať slávnostné akciu, bez toho, aby hostia kúpiť lístky. Každý člen výboru by mal priniesť zoznam svojich kontaktov pre začlenenie, vrátane prepojenia na akékoľvek veľké korporácie či iných sociálnych výborov. V závislosti na vašom rozpočte, zvážte nákup zoznam kontaktov z miestneho PR alebo priameho marketingu firmy.
Ak máte v pláne najať kapelu alebo poskytovať zábavu, si je krátko po tom, čo sa stanoví dátum, aby bolo zabezpečené ich kalendár nie je naplniť. Mali by ste urobiť to isté pre kuchára alebo udalosť plánovač, ak ste prenájmu jeden. Samozrejme, majte na pamäti, ak ste s vstavaným tému pre Vašu akciu, chcete vedieť, čo to je, než si najmete akékoľvek zábavu alebo kuchára, takže gala bude čo súdržná ako je to možné.
Nastavenie tému je zábavná, tvorivé časť plánovania, ale nenechajte sa príliš uniesť brainstorming nápadov. Nastaviť jasnú lehotu pre výbor zvoliť tému, takže zvyšok detailov môže spadnúť na miesto. Budeme diskutovať Viac tému nápady na ďalšej stránke.
Čiernu kravatu Gala Myšlienky
Kalendár môže byť veľkou pomocou pri rozhodovaní o tému pre Vašu akciu. Ak ste svieže nápady, čo sviatky klesať okolo dáta Vašej akcie. Môžete dokonca byť schopní naplánovať vaše miesto, aby lepšie zodpovedali s dovolenku. Niektoré veľké kalendár založený na gala nápady zahŕňajú Winter Wonderland, čínsky Nový rok, Valentín, Cinco de Mayo, Kentucky Derby, alebo dokonca Deň Zeme.
Ak ste ešte nebolo nič nájdené váš výbor sa môžu dohodnúť na, skúste užívať viac o riziku so svojím témou. Možno, že vaši hostia by sa ísť na maškarný akcie, kde je pozornosť zameraná viac na oblečenie Pre hostí, než celkové výzdoby. Táto téma by vám umožní mať dekorácie jednoduchšie, takže sa môžete sústrediť svoje peniaze na jedlo, nápoje alebo zábavu. Alebo vziať inšpiráciu z aktuálnych trendov a hodiť " Top Chef " kuchár-off alebo " Dancing with the Stars " event. Vaša zábava by mala zahŕňať miestne celebrity, alebo možno dokonca aj niektoré menej šťastným, ktorý vaša organizácia slúži.
Ne