. 7: Vytvorenie Timeline
V závislosti na tom, ako ďaleko v predstihu plánujete svoju akciu, môžete je potrebné nastaviť časovú os, ktorý vám pomôže splniť vaše termíny. Napríklad, mali by ste si na kuchára v dostatočnom predstihu - ešte predtým, než budete posielať pozvánky - a potom ich znovu, kontaktujte pred zahájením akcie s vaším konečného počtu RSVPs. Urobiť náčrt každom rozhodnutí a činnosti v poradí od začiatku do konca. Ako máte v pláne, navštívte túto tabuľku často, aby zabezpečili ste zostať na trati
6 :. Uzatvárať zmluvy a dostať je Podpísané
Zmluvy sú chrbticou každom prípade, pretože bez nich, nebudete mať všetky reproduktory, zábava, informačné materiály, vybavenie, alebo niečo, čo nemôže poskytnúť sami. Kým všetky vaše predajcovia a zábava podpísali na bodkovaný čiaru, všetko o vašej akcii je neistý. Takže pripraviť zmluvy čo najskôr, aby sa zabránilo, že zostane na holičkách dva týždne pred veľkým dňom by mala byť vaša hlavný rečník obdržať viac lukratívnu ponuku.
Väčšinu času, zabezpečenie umiestnenie a voľbe dátum udalosť ísť ruka v ruke. Ak máte konkrétny deň a čas na mysli, budete musieť nájsť miesto, ktoré môžu zodpovedať vašim potrebám. Avšak, ak ste už určuje nastavenie pre váš večierok, budete musieť byť flexibilné s načasovaním.
Tiež majte na pamäti atmosféru sa snažíte vytvoriť pri výbere národného prostredia. V závislosti na tom, ako presne formálne bude vaše akcie bude, možno budete chcieť mať v hotelovom sále miesto dusnom konferenčná sála. Tiež je potrebné mať na pamäti to, čo Essentials umiestnenie bude poskytovať, ako sú stoly, stoličkami a posteľná bielizeň. Pamätajte si, že to, čo neprichádza s priestorom budú musieť prenajať, čo bude viac peňazí odpočítaný z vášho rozpočtu.
Poslať pozvánky v dostatočnom predstihu akcie. V závislosti od typu afére ste hosting, bude váš zoznam hostí obsahovať množstvo ľudí od priateľov spolupracovníkom. Formálne etiketa hovorí, že by ste mali posielať pozvánky najmenej šesť až osem týždňov pred príležitosti a mať svoje RSVPs nahrané dva týždne pred. Ak máte pocit, že je to potrebné, obsahujú obliekanie na pozvá
