Je pravda, že väčšina z tvrdá práca príde počas štádiu plánovania vašej akcie, ale väčšina z stresu sa stane noc. Ak si chcete byť istý, vaše akcie tečie hladko, ste múdre vytvoriť plán na večer. Galas zvyčajne vyžadujú zamestnáva ľudí, riadiť jedlo, pitie a zábavy, a všetci, vrátane svojich hostí, musí byť vedomý toho, kedy sa veci sa dejú. Viac informácií znamená, že viac ľudí, ktorí vám môžu pomôcť uhasiť požiare.
Ak je váš Gala je benefičnej akcie, potom sa vaše hlavným cieľom je, aby sa ubezpečil, ste skutočne získať finančné prostriedky. Môžete hodiť večeru $ 100 per-dosky, ale ak vaše náklady na výrobu akcii sú príliš vysoké, môže sa v skutočnosti nie je vidieť desetník na to. Preto je potrebné určiť udalosť je uskutočniteľnosť, náklady a pravdepodobný úspech pred vpred. To si vyžaduje výskum, a často, nejaké predchádzajúce skúsenosti, takže možno budete chcieť, aby zvážila konzultanta zbierkou, ktoré vám pomôžu zistiť.