Prezrite si článok Ako sa web konferencie programy pracujú? Ako programy Web Conferencing prácu?
A široká škála programov, webové konferencie sú k dispozícii na trhu. Najjednoduchšie textové diskusie skupinou využije chat a instant messaging programy hostiteľa. Sofistikovanejšie výmenné programy vizuálne informácie pomocou webovej kamery a streamovanie videa a umožniť ľuďom zdieľať dokumenty online. Niektoré programy sú úplne počítače a Internet-based, a iní používajú telefónny systém pre distribúciu audio obsah.
Web Conferencing programy kombinujú nástroje už spoločné na webové stránky a internetovej komunikácie. Naloží tieto nástroje do jedného rozhrania pre vytvorenie interaktívne stretnutie prostredia. Medzi tieto nástroje patria:
Firmy môžu buď nákup konferencie softvér a hostiť ich stretnutí sami, alebo použiť hostingové služby. Hostingové služby poskytovať softvér a priestor na serveri, na ktorom chcete usporiadať schôdzku. Či tak alebo onak, spoločnosť alebo hostingové služby, musia mať softvér pre koordináciu stretnutia a dostatok priestoru servera a šírku pásma mu vyjsť v ústrety.
Niektoré programy môžu zlúčiť s existujúcou e-mail, kalendár, správy a kancelárske produktivitu firemného aplikácie. Niektoré umožňujú účastníkov zobraziť prezentáciu vo svojom pravidelnom webovom prehliadači bez nutnosti inštalovať ďalší software. V závislosti od softvéru, ľudia môžu: ..
Programy zahŕňajú možnosti pre zabezpečenie a šifrovanie. Väčšina vyžaduje moderátorov a návštevníkom, aby sa použiť prihlasovacie meno a heslo pre prístup k stretnutie.