Usporiadateľská Dobrovoľníci pre charitatívnu akciu
Charitatívne akcie sú rovnako plná detailov, ako sú dobré úmysly. Za týmto účelom, palicu ochotných dobrovoľníkov je nutné vytiahnuť z úspešnej funkcie. Jedným z prvých úloh, ktoré majú byť dokončené na strednej-k veľkej akcie je označenie hlavy komisie alebo predseda. V ideálnom prípade, táto osoba má rozsiahle skúsenosti v tejto aréne, ktorá ho robí ideálny osobu viesť poplatok za charitu. Heads podkomisie pre funkcie, ako je rozpočtovanie, audio /vizuálne potreby, propagácia, potravy /stravovanie, príprava dokumentov, darca obťažovanie, logistiky, rozpočtovanie a podobne by mala byť vymenovaná budúci. Zostávajúce dobrovoľníci možno rozdeliť do jednej alebo viacerých skupín podľa potreby zaplniť medzery a udržať proces plánovania beží hladko.
Akonáhle boli priradené vedúce pozície, udalosti akejkoľvek veľkosti musí ďalší vyberte dátum, čas a miesto pre slávnosti. Je dôležité si vybrať dátum a čas, ktorý nie je v priamej konkurencii s inými udalosťami, ktoré čerpajú rovnaké dav. Napríklad, ak je zámer golfovom turnaji je na to vedenie na vysokej úrovni, uistite sa, že to plánovať na rovnaký deň ako na konferencii cielené do rovnakej skupiny. Je to múdre prekontrolovať obchodnou komorou a novinových kalendárov pred naplánovaním, aby nedošlo ku konfliktu. Uistite sa, že dostatok času pre akcie, ktoré majú byť starostlivo naplánovaný a vo známosť. Všeobecne platí, že malé udalosti môžu byť spolu za menej ako tri mesiace, s väčšími udalosti vyžadujúce najmenej deväť mesiacov pre správne plánovanie [zdroj: fundraiser Pomoc].
Čo sa týka umiestnenia, to má tendenciu byť jednoduchšie a menej nákladné pre menšie akcie nájsť " domov, " (tiché aukcie v kostole spoločenskom sále, napríklad), zatiaľ čo iné vyžadujú viac plánovania. Väčšina miest má celý rad hotelov, reštaurácií, obchodných centier a na ďalšie miesta Špeciálne akcie k dispozícii pre slávnostné obedy, večere a iné podrobné záležitosťou. Hoci tieto weby vyžadujú väčšiu up-front investície, udalosti big-lístok má tendenciu viesť k väčším ziskom, ak efektívne plánoval.
Každá
