Najjednoduchší videokonferencie vyžaduje dve osoby, z ktorých každý má:
vstup videa z kamery a zvuku vstup z mikrofónu sú prevedené na digitálne dáta. Softvér sa používa na kompresiu dát tak, aby mohol cestovať rýchlejšie prostredníctvom linky ISDN, širokopásmového pripojenia k internetu alebo Wi-Fi. Akonáhle sú dáta dosiahne svoj cieľ, je to dekomprimované pre zobrazenie na obrazovke monitora počítača alebo televízie a počul cez reproduktory. Akustické ozveny softvér sa používa na odstránenie rušenia zvuku a elimináciu oneskorenie tak, aby zvuk a vizuálne sú synchronizované [zdroj: The Tech-FAQ].
Videokonferencie softvér je možné zakúpiť sám o sebe, alebo softvér a servera priestor môže byť poskytovaná hostingové služby.
Americká armáda používa videokonferencie v niekoľkými rôznymi spôsobmi.
Pripojenie Velitelia a rodiny
Americká armáda prvýkrát použitá digitálna komunikačné technológie v roku 1990 vysielať vzdelávací kurz pre Národnej gardy piatich miestach v Kentucky. V súčasnej dobe, armáda využíva digitálne komunikačné technológie - vrátane videokonferencií - o všetko od školení pre vojnové plánovanie
Každý rok, napríklad, 35.000 hodín školenia je vysielaný na 1200 US vojenských lokalitách po celom svete .. Videokonferencie urýchľuje prácu vojenského súdneho systému tým, že spája odborníkov na jednom mieste s vojenskými tribunálmi alebo zdravotníckych komisiami v inom. A boj plánovanie armády v Iraku zahŕňa denné videokonferencie, ktoré načrtne denné misie a preskúmania stratégie s poľnými veliteľmi, plus ďalších konferencií s vojakmi.
Tieto stretnutia sú prenášané pomocou AETHRA SuperNova videa telekonferencii systém. Vzhľadom k tomu, že údaje sú prísne tajné, tieto videokonferencie vyžadujú zabezpečené prenosy. Video a audio signály sú odosielané cez drôtových spojov, optických vlákien do a z každej konferencie stránok, cez kódované vojenské satelitných systémov, alebo kombináciou oboch. Vojská pripojenie k systému z ústredia, bojisko alebo v ich blízkosti vojenskej základne [Zdroj: Special Operations Technológie]. V priebehu doby, velitelia uznala potrebu nechať vojaci používať túto t
