Teraz, keď máme technické podrobnosti z cesty, poďme sa pozrieť na niektoré z vecí, môžete robiť s oblaku Google.
Google Cloud Connect
Jednou z výziev práce s elektronickými dokumentmi je nájsť jednoduchý spôsob, ako spolupracovať s inými ľuďmi. Použitie starú metódu otvorení aplikácie na počítači, vytvorenie súboru, uloženie a potom ho pošle ju na niekoho iného nabáda problémy. Prvým z nich je, že tento prístup vytvára dve kópie dokumentu. Ak urobíte zmeny v kópiu, zatiaľ čo ostatní ľudia, aby zmenili svoje kópie toho istého súboru, ako si začleniť všetky zmeny? Ktorá verzia súboru je ten správny? Čo sa stane, keď niekto otvorí staršie kópiu súboru a vykonáva zmeny, nie vedieť, že viac aktuálna verzia dokumentu už existuje? Správa súborov sa stáva výzvou.
Google Cloud Connect sa blíži tento problém využitím mrakom a aplikačné programovacie rozhranie (API) pre balík Microsoft Office. Po inštalácii plug-in pre balík Microsoft Office programov môžete uložiť súbory do cloudu. To znamená, že mrak kópiu súboru sa stane hlavný dokument, ktorý každý používa. Google Cloud Connect priraďuje každý súbor jedinečnú adresu URL. Môžete zdieľať túto URL s ostatnými užívateľmi a umožnite im zobrazenie dokumentu. Ak máte označiť niekoho ako editor, môže táto osoba potom dokument stiahnuť a otvoriť ho v aplikácii Microsoft Office.
Ak urobíte zmeny v dokumente, tieto zmeny sa prejavia pre všetky ostatné jeho zobrazenie. Mali by ostatné redaktori urobiť zmeny, budete vidieť, ako sa odráža vo vašej kópie. Keď sa viac ľudí vykonávať zmeny v tej istej časti dokumentu, Cloud Connect vám dáva možnosť vybrať si, ktorý súbor zmien, ako sa udržať.
Tak ako to funguje? Keď nahráte dokument do Google Cloud Connect, služba vloží metadáta do súboru. Metadáta sú informácie o ďalšie informácie. V tomto prípade sa metadáta identifikuje súbor tak, že zmeny bude sledovať cez všetky kópie. Zadná časť je podobná systému súborov Google a spolieha na infraštruktúru Google Docs. Vzhľadom k tomu, d
