Targeted Núdzové oznámeniach
najjednoduchší príklad cieleného núdzového systému oznamovania je telefón, strom. Telefónne stromy sú efektívny spôsob, ako rýchlo kontaktovať malé a stredne veľké skupiny ľudí (menej ako 100). Telefón stromy sú považované za cielenejšie oznámenia, pretože len konkrétne ľudia, ktorí sú postihnuté núdze sa nazývajú. Tu je návod, ako telefón stromy fungujú:
- Usporiadateľ je zoznam všetkých členov telefónneho stromu, vrátane všetkých príslušných kontaktných informácií
- Zamestnanci použiť webový portál alebo softvér pridať. individuálne kontaktné informácie do databázy, vrátane telefónnych a faxových čísiel a e-mailových adries.
- Organizátor pridelí každému kľúčovým členom malú skupinu ľudí volať (nie viac ako 10).
- V prípade núdze, organizátor nazýva kľúčové členmi s skriptované správy.
- kľúčoví členovia odovzdať posolstvo všetkým na ich zozname volania, až kým nie je potvrdené prijatie správy. Ak niekto nie je možné kontaktovať po vopred stanovené množstvo času, kľúčový člen informuje organizátora
Telefón stromy majú svoje obmedzenia :.
- Ak sa jeden alebo viac kľúčových členov môže " t byť dosiahnuté, že presúva zodpovednosť späť organizátorovi alebo ďalších kľúčových členov, ktorí nemusia byť schopný vykonať všetky hovory v čase.
- Čím väčšia skupina, tým väčšia je pravdepodobnosť, že jeden alebo viac že kľúčoví členovia nebudú k dispozícii.
- Telefón stromy sú obmedzené, pretože oni sa spoliehajú výhradne na jeden zo spôsobov komunikácie. Možnosť posielať správy cez viac platforiem je hlavná výhoda automatizovaných elektronických systémov podávania správ, ktoré budeme hovoriť o ďalšie.
Mnoho spoločností ponúka masové oznámenia a núdzové oznámenia služby. Tieto služby sú v podstate silný, automatizované telefónne stromy. Môžu súčasne zašle núdzový upozornenie na tisíce ľudí všetkých dostupných komunikačnej platformy :. E-mail, telefón, mobilný telefón, SMS, pager, PDA a fax
Väčšina hromadné oznamovacie služieb založený na predplatnom, ktorý znamená to, že všetok softvér a hardvér potrebné na spustenie systému sa nachádza off-site. Klienti prístup do systému cez desktop webový portál alebo jednoduchý desktop API (application programming interface). Tu je návod, ako