Google tiež zaisťuje užívateľom, že ak sa zverejní súbor, bude vyhľadávače nebudú môcť nájsť informácie obsiahnuté v týchto súboroch. Google nepovoľuje vyhľadávačov - aplikácií, ktoré sa plazí cez internet hľadá kľúčové slová ako spôsob budovania výsledky vyhľadávania -. Na prístup k dátam v Google Docs
Vzhľadom k tomu, Google Docs umožňuje viac editorov pracovať od rovnakého hlavného dokumentu, sú k dispozícii špeciálne synchronizačný problémy, Google musí riešiť. Google Docs spracováva on-line editácia v reálnom čase, a editori môžu vidieť zmeny aj ďalšie spolupracovníci urobiť z nich. Ale s offline možnosťou úprav, to dostane trochu zložitejšie.
Predstavte si, že pracujete na newsletter s iným spisovateľom. Dvaja z vás cestovanie lietadlom po dobu niekoľkých hodín, a obaja chceli pracovať na newsletter počas letu. Vzhľadom k tomu, nemôžete získať prístup k Internetu v polovici letu - aspoň zatiaľ - budete musieť pracovať v režime offline. Každý z vás si vybrať funkciu v režime offline v Google Docs a práce na dokumente. Po pristátí, obaja synchronizáciu do systému Google Docs, ale vy ste obaja vykonali zmeny rovnaké časti v newsletteri. Čo sa stane potom?
No, koho prihlásili prvý (povedzme, že bol iný spisovateľ) sa bude synchronizovať s hlavný dokument bez problémov. Ale dostanete správu od spoločnosti Google vysvetľovať, že zmeny v rozpore s editáciou iného užívateľa. Google vám dáva možnosť porovnať dve sady zmien. V tomto bode, môžete buď s nechuťou akceptovať zmeny svojich kolegov spisovateľa, alebo môžete statočne nahradiť svoj text s vlastnú päsť.
Ďalšia obava niektorí užívatelia majú je otázka vlastníctva. Oddiel 11.1 pojmov služby spoločnosti Google hovorí, že " dať Google celosvetovú, royalty-free, a nevýhradnú licenciu k reprodukovanie, prispôsobovať, upravovať, prekladať, zverejňovať, verejne predvádzať, verejne zobrazovať a šíriť akýkoľvek Obsah, ktorý ste odoslali, zverejníte alebo zobrazíte na alebo prostredníctvom služby výhradne za účelom umožniť Google vám p
