Vytvorenie vlastnú skupinu, nie je o moc ťažšie, ako prehľadávanie existujúcich skupín, hoci budete musieť urobiť niektoré rozhodnutia o tom, kto môže písať do skupiny pohybujúce sa vpred. Google Groups označuje tri rôzne úrovne prístupu pre svoje skupiny: verejné oznámenia, len pre a obmedzená. Ako ste si možno predstaviť, verejné skupiny majú najmenší počet obmedzení. Ktokoľvek môže zobraziť diskusie v verejnej skupine, aj keď iba členovia skupiny môžu posielať správy, vytvárať stránky a nahrávať súbory.
Oznámenie len pre skupiny sa líši od verejných skupín, pretože iba group manažérov môžu posielať obsah. Skupina, ako by to mohlo byť užitočné pre neziskové skupiny alebo združenia rodičov a učiteľov, kde group manažérov chcú mať členovia informovaní o novinkách, ale nemusí nutne chcieť spätná väzba členská vyslaný pre všetky vidieť.
Na rozdiel od verejných a oznámenia len pre skupiny, kde môže ktokoľvek zobraziť obsah, v obmedzenom skupine, môžu iba členovia čítať príspevky. V skutočnosti, stĺpiky skupín s obmedzeným prístupom 'sa nezobrazujú vo výsledkoch vyhľadávania vôbec, takže členmi sú, typicky, osobne pozval manažérom skupiny.
Keď už hovoríme o pozvanie členov, to je jedna z prvých vecí, ktorú budete robiť, akonáhle ste vytvorili skupinu. Pozvánky sú zasielané e-mailom, a zatiaľ čo vy nepotrebujete Gmail účtu pripojiť ku skupine, nebudete mať prístup k niektoré funkcie Skupiny Google ', ak používate inú e-mailovú službu. Napríklad, ak nemáte účet Gmail, nebudete môcť vkladať alebo vytvárať webové stránky, aj keď budete stále môcť zobraziť a reagovať na stanovišti prostredníctvom svojej vlastnej e-mailové konto. Ak sa stalo, že máte účet Gmail, odosielanie súborov a vytváranie stránok je pomerne jednoduché. Po prihlásení k službe Gmail, môžete kliknutím na tlačidlo " informácie " v hornej časti vášho
