9 :. Sweep z kancelárie Clean
Účelom čistenie svoju kanceláriu je pomôcť vám organizovaná. Najlepšie miesto, kde začať, je v tej časti vašej kancelárie, kde trávite najviac času. - Váš stôl
Je váš stôl pochovaný pod stohy papierov, dúhové hory kartičky a hromady kancelárie dodávky? Začnite s čistým štítom. Vezmite všetko, čo off vašom stole s výnimkou pre váš počítač, tlačiareň a telefón.
To by mohol byť prvýkrát, čo som vlastne pozrel na vašom stole po dlhej dobe. Ak je to, čo sa pozeráte, je niekoľko rokov v hodnote nahromadeného prachu, môžete využiť túto príležitosť na čistenie svoj pracovný stôl a vákuum pod ním.
Potom, prejsť každú položku, ktorá bola na vašom stole. Zvážte, ako často ho použiť. Raz denne? Raz týždenne? Raz za mesiac? Nikdy? Ak nemáte aspoň raz použiť položku týždenne, dať bokom. Potom, čo ste usporiadala zvyšok vašej kancelárii (čítajte ďalej v tomto zozname), môžete nájsť nové domovy pre všetky dodávky a ďalšie položky, ktoré ste presídlil
8 :. Interior Design Your kartotéku
Investície v kartotéke, je skvelý spôsob, ako uvoľniť miesto vo vašej domácej kancelárie. Nákup protipožiarne skrine, ktorý tiež uzamkne pomáha zaistiť, že vaše dôležité dokumenty nebudú dostať odcudzenia alebo zničenia. Uzamknutej ohňovzdorné kontajner má zásadný význam pre skutočne dôležité dokumenty, ako sú rodné listy, sobášne listy, pasy a tituly automobilov. Dalo by sa tiež udržať je v bezpečnostnej schránke vašej banky.
Ak chcete maximalizovať úložný priestor, kúpiť štyri zásuvky kartotéku. Uistite sa, že zvolený kartotéka je robustný :. Nechcete, aby to zlomiť, alebo spadnúť na nohách
Akonáhle máte svoju skriňu, dostať sa k činnosti jeho vyplnenie. Ak ste práve hádzať všetky vaše papierovanie tam, môžete tiež ešte kúpil kartotéku na prvom mieste. Používajte závesné zložky pre hlavných kategórií (ako klient, finančných a zdravotných záznamov). V rámci týchto zložiek, rozdeliť svoje papiere do jednotlivých zložiek.
Prísť so systémom pre usporiadanie súborov. To môže byť abecednom, numerické, farebne odlíšené - čo pre vás pracuje. Popisok všetky súbory a dať to na svojom mieste v kartotéke, takže nebudete musieť ísť na lov, keď ho naozaj potrebujete.
7. Toss To
Jedným z dôvodov, prečo sa domov úrady sa tak zaplnený, je, že ich majitelia buď tvrdošijn
