Ako Bezpapierové domáce kancelárie Work

How bezpapierovej domáce kancelárie Práca
Prezrite si článok Ako Bezpapierové domáce kancelárie Práca Základy ako bezpapierovej domáce kancelárie Práca

Začať prácu v domácej kancelárii, a než sa nazdáte, papierové zásobníky sú stavebné v každom rohu - ak ste odhodlaný s bezpapierovej kancelárie od začiatku. Bohužiaľ, pre väčšinu z nás, bezpapierové domácu kanceláriu je viac myšlienka ako realitou.

Akonáhle je nevyvážený hromada papiera prevrhne alebo poznámky klienta trvať príliš dlho, aby si počas telefonického stretnutia, poňatie ísť bezpapierové stane viac ako pominuteľný myšlienka. Čeliť. Papier sa vkradol do vašej kancelárie, urobil domov a plánuje zostať -., Kým sa rozvíjať systémy bezpapierové naháňať to

To znamená, že budete musieť prevziať kontrolu, pozrite sa do elektronických systémov, ako je správa dát , správu dokumentov a bezpapierové softvér - a všeobecne, zistiť, ako paperless domáce kancelárie fungujú, a ako môžete urobiť jednu prácu za vás. Vezmite to jeden krok v čase, a tento proces je jednoduchšie, ako si možno myslíte. Tento článok vám ukáže kroky, aby mohli začať, technológie, ktoré môžu pomôcť a nápady pre správu dokumentov bezpapierové

Nikdy mať úplne bezpapierové kancelárie, pretože nejaké papiere. - Rovnako ako skutky, notársky overené dokumenty alebo príjmy - - musí byť uložená pre právne, finančné alebo z daňových dôvodov. Ale môžete vypratať len o všetko ostatné. Okrem uvoľnenie miesta a zúčtovanie neporiadok, nájdete veľa ďalších výhod na to, aby vaša kancelária viac bezpapierové:

Efektívnejšie - okrem tých, ktoré ste strávil 10 minút tápanie cez papier, zatiaľ čo na telefóne kliknutím na počítačovom súboru

Úspornejšie -. Ušetríte peniaze na súbory, kartotéky, atramentu a papiera sám

Ďalšie prístupne údaje. - Nebojte sa o tom, 10 libier správ a berie na vedomie, na out-of-mesto cesty alebo cez celé mesto do klientskej schôdzi. Môžete vytiahnuť potrebné informácie z vášho počítača a zdieľať materiály so spolupracovníkmi alebo klientmi prostredníctvom e-mailu alebo elektronickej faxom

Ďalšie informácie o bezpečné -. Udržujte dôverné materiály bezpečne pod zámkom v elektronických súboroch, ktoré len môžete prístup. Môžete tiež nebude musieť starať o papieri pred poškodením

šetrnejšie k životnému prostrediu. - Pomôcť znížiť množstvo papiera generované každý rok. Americká Forest a papier Association odhaduje, že typický obchodný generuje 1,

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6]