Ako sa vaše papierovanie a súbory v poradí môže byť problém. Avšak, s trochou prípravy a podania systém, ktorý pracuje pre vás, budete na vašej ceste k väčšej organizovanú domácej kancelárii v žiadnom momente.
Ak máte veľké množstvo súborov nahromadili, je prvým krokom je zoradiť ich do rôznych kategórií. Do prvej kategórie bude súbory, ktoré budete potrebovať prístup k na dennej báze, a tieto súbory by mal byť na dosah ruky. Druhá kategória obsahuje súbory, ktoré môžete potrebovať prístup k on pravidelne - ale nie každý deň - základ. Tretia kategória bude súbory, používate len zriedka, ktoré môžu byť archivované [zdroj: Creel]
Ak chcete začať proces triedenia, budete potrebovať niekoľko dodávok vrátane kartotéke alebo na súbore schránky, zložky a spôsobom. k vytváraniu štítkov, a to buď ručne, alebo pomocou štítkovača. Majte súbory, ktoré budete potrebovať pre prístup k denne zreteľne označené a organizovaný podľa názvu alebo dátumu v kartotéke alebo políčko vedľa vášho stola. Kategórie-dva súbory môžu byť uchovávané v rohu kancelárie, umožňuje ľahký prístup, a súbory, ktoré nepoužívate často môžu byť archivované. Môžete udržať tieto súbory v skrini alebo v pivnici, ale uistite sa, držať je mimo krajiny -, ktoré nechcete zahltený suterén ničí svoje záznamy
Akonáhle ste organizoval všetky vaše súbory, ocitnúť s množstvom odpadkov. Pozrite sa na ďalšie časti pre niektoré ekologické tipy na likvidáciu kancelárskym odpadom.
Ako sa zbaviť domáce kancelárie neporiadku
Má myšlienka na vyhadzovali staré papiere aby ste nervózny? Nie ste sami - veľa ľudí je ťažké hádzať veci. Či už ste starosti o niečo hádzať ďaleko, ktoré môžu mať osobné údaje na nej, alebo ste ekologicky uvedomelý človek, ktorý nechce, aby vytvoriť viac odpadkov, existujú spôsoby, ako prekonať svoj strach a vyčistiť neporiadok v rovnakom čase .
Akonáhle ste zistili, čo je odpad, máte niekoľko možností. Hádzať papiere von s odpadkami, je vaša prvá voľba, ale sa bližšie pozrieť na každú položku, než hádzať to preč. Nepoužívajte prehadzovať nič, čo uvádza osobné či cenné informácie, ako je vaše číslo sociálneho zabezpečenia alebo číslo plné bankového účtu. Čo by ste mali robiť? Shred to!
Skartovanie je výborný spôsob, ako nakladať s dokumentmi, ktoré obsahujú osobné údaje, takže nebudete mať vyššie riziko krádeže identity. Existujú spoločnosti, ktoré budú trhať vaše dôležité dokumenty za poplatok, alebo si môžete
