Pozor na zdvojnásobí obrazy a obrázky, keď ste predvádzanie vášho inventára. Ak máte nahrať obrázky z digitálneho fotoaparátu a neodstraňujte fotografie z pamäťovej karty, nabudúce pôjdete do nahrávania fotiek, môžete neúmyselne nahrať duplikáty snímok ste už uložené.
Snažte sa byť realistickí o tom, čo je potrebné uložiť na vašom počítači, a majte na pamäti, že menej je zvyčajne viac. Pozrite sa na ďalšiu časť, aby si niekoľko tipov na rôzne metódy pre organizáciu súborov
Metódy pre kategorizáciu Computer Files
Váš počítač s najväčšou pravdepodobnosťou používa dva rôzne typy súborov :. Programové súbory a osobné súbory. Programové súbory pochádzajú z programov, ktoré ste nainštalovali na vašom počítači. Microsoft Office a Adobe Illustrator sú príklady súborov programu. Osobné súbory sú tie, ktoré ste osobne vytvorené pre ukladanie obrázkov, dokumentov, tabuliek a ďalšie. Osobné súbory nemajú disk, z ktorého ich obsah môže byť vrátená a preinštalovať. Ak prehráte osobné súbory, ktoré nie sú zálohované, sú to jednoducho - a smutne. - Preč
Akonáhle ste zistili, ktoré súbory sú osobné, môžete začať zoskupiť do podkategórií, aby sa pre nich možná ako obrázky, hudbu alebo dokumenty. V tomto bode budete chcieť rozhodnúť, ako budete ísť o organizovať súbory, napríklad podľa dátumu alebo názvu projektu.
Ak sa rozhodnete usporiadať podľa dátumu, skúste použiť jeden formát dôsledne. Napríklad, môžete použiť " March2010 " alebo " 031510. " Vyberte si jeden štýl a držať sa ho, alebo môžete zistiť sami museli preorganizovať svoje súbory ešte raz.
Ak usporiadať súbory podľa názvu projektu, sa snaží udržať jednotný systém kapitalizáciu po celej súbory, a don ' t použiť špeciálne znaky ani medzery - väčšina operačných systémov nebude ani povoliť tento [Zdroj: Organizačné Computer Files]
Ak používate operačný systém Windows systém, existujú nástroje postavené v tom, že vám pomôže nájsť. a upravovať súbory. &Quote; My Computer " funkcie a " Windows Explorer " fungovať ako vám umožní hľadať súbory a editovať ich
