Ďalej, je čas zamerať sa na logistike závodu. Musíte zabezpečiť, aby váš kurz bol presne zmeraná a označené a že viete, všetky miesta, kde voda sa zastaví, signage a hodiny by malo ísť pozdĺž trate. Budete chcieť plánovať pre hladký proces registrácie, takže bežci môžete skontrolovať rýchlo, získať ich čísla a byť na ceste. Budete musieť uistiť, že máte veľa dobrovoľníkov na pomoc s vecami, ako je obsluhovali vodárne, beží registračnej tabuľky a rozdávať tričká na cieľovej čiare. Je dôležité jasne vysvetliť svoj plán na všetky zúčastnených osôb na zaistenie veci beží hladko. Budete tiež chcieť, aby sa ubezpečil, že držať okolo na pomoc s poruchou, keď je závod je u konca. Možno dokonca uvažovať svieži skupina prísť na pomoc s závode po práci, pretože je pravdepodobné, že všetci, ktorí už tam bude mať už za sebou dlhý deň.
Tipy pre organizáciu 5K Race udalosť
One z najdôležitejších vecí pri získavaní bežca zaregistrovať má ľahký a bezproblémový proces registrácie. To znamená, že ponúka online registrácia, ktorý dáva bežca možnosť získať ich papierovanie vykonaná pred dňom závodu, zvyčajne v zníženej sadzbe. U last-minute účastníkmi na trhu, uistite sa, že vaše prihlasovací formulár je jedna stránka s jasne označené polia. Spýtajte sa ich, písať čitateľne a uistite sa, že vaše registračné dobrovoľníci prečítať ich mená späť k nim, aby zabezpečili, že sú presné. Pri objednávke závodu podbradníky a špendlíky, vždy uistite, že máte viac, ako potrebujete. Tiež sa uistite, že pokyn bežcov nosiť svoje čísla na prednej strane, takže môžu ľahko byť zaznamenané, pretože cez cieľovú čiaru. Buďte pripravení rozdávať občerstvenia v cieli, taky. Bežci budú mať hlad, a bude musieť jedlo znovu získať nejakú energiu. Vezmime si žiada reštaurácie alebo obchody s potravinami, aby konala ako sponzor a poskytnúť dobroty. Všetky tieto registračných údajov v konečnom dôsledku vplyv na výsledky pretekov, takže je dôležité, aby sa ubezpečil, všetko je správne vykonaný. Môžete tiež chcieť najať osobu alebo spoločnosť spravovať načasovanie závodu na zaistenie presných výsledkov.
Celkovo možno povedať, No. 1, najdôležitejším aspektom celej akcie je bezpečnosť, a tam je mnoho úvah ktoré idú do toho. Prvý z nich je, aby sa uistil, že máte dostatok vody
