Pozornosť by mala byť na moderátorka a na presvedčivého príbehu, ktorý on alebo ona musí povedať. PowerPoint je účinný pri poskytovaní doplňujúcich informácií, ako je jednoduché, farebné grafy alebo iné príslušné metafor, ale nikdy by nemali byť hlavným zdrojom informácií. Najhoršie, čo moderátor môže urobiť, je otočiť a čítať z aplikácie PowerPoint. Ak sú všetky informácie, je už na obrazovke, potom nie je potrebné, aby osoba, rozprávanie, aby blúzniť o tom. [Zdroj: Price]
Vďaka tejto zásadný faktor na pamäti, začnime ponorí do rozvoja úspešná prezentácia PowerPoint
. 8: Poznaj svoje publikum
Keď začnete pripravovať prezentácie PowerPoint, zvážte, koho budete riešiť. Učebňa napchaté začínajúcich študentov? Chmurným zasadacia miestnosť zložený z sotva pozorných komisárov? Zasadacia miestnosť plná veteránov kolegami? Potenciálny nový šéf sa snažíte urobiť dojem?
Budete chcieť prispôsobiť svoju správu a vašu formát prezentácia založená na mnohých faktorov, ako súčasnej úrovni znalostí vaše publikum posadne na tému a koľko zapadne je. Ak sa pochopiť celkom dosť a (lepšia) sú už nadšení počuť, čo musíte povedať, potom môžete ponoriť do väčších detailov. Na druhú stranu, v prípade, že nevie nič o téme sa chystáte predložiť alebo (horšia) mať pochybnosti, že budete presvedčení vašej reči, budete chcieť zabezpečiť, aby vaše PowerPoint je predovšetkým bezproblémové a jednoduché. V druhom prípade najmä, naozaj zamerať sa na vaše slová nechať urobiť vysvetľovanie, najmä pokiaľ ide o presviedčanie je na akejkoľvek zložitej myšlienky, ktoré potrebujete oznámiť
7 :. Rozprávať príbeh
Cieľom akýkoľvek prezentácie je predať publikum na nápadu. Mohlo by to byť ihrisko pre investície do novej firmy, plán na reorganizáciu podniku alebo návrh na vedecký výskumný projekt. Pre divákov porozumieť prezentáciu intelektuálne i citovo, musí byť povedané, ako súdržný príbeh - príbeh. Diváci potrebuje poznať tri veci:
- , kde sme teraz
- Kde chceme skončiť
- Ako budeme sa tam dostať
Sklíčka by mala oznámiť tieto tri jednoduché myšlienky podporené jednoduché textové vyhlásenie, silných obrazov a grafov. Ale vo väčšine prípadov, skúste sa dostať príliš ťažké na textové aspekt - či príbeh hovoríte play off sklíčka, a majte na pamäti, ako sme sa dozviete na nasledujúcej strane, vidieť znamená veriť
6: ukázať, nepíšte t