How organizovať e-maily s využitím funkcie súbormi
ako organizovať e-maily využitím súborov funkcie
Musíte organizovať správy v priečinku doručenej pošty, alebo už nikdy byť schopní nájsť tie správy, ak chcete, aby sa na ne odkazovať neskôr. Tak ako sa vám podať svoje e-maily, takže si ich môžete načítať ľahko, aj keď ich potrebujete? Tu je niekoľko tipov pre udržanie svojho systému organizovaného:
Vytvorenie novej zložky v programe Outlook 2010 kliknutím na kartu zložky. Kliknite na novej zložky v rámci nového zoznamu. Dajte každý názov zložky, ktoré budete stýkať s prichádzajúce e-maily máte v pláne na ukladanie tam [zdroj: Microsoft].
Pridať štítky na vaše správy v službe Gmail, kliknutím na štítky. Objaví sa drop-down menu. Kliknite na Vytvoriť nový pre vytvorenie nového súboru. Nový súbor sa objaví na ľavej strane stránky. Nové správy môže byť zrušený do nového súboru, alebo filtrované do nej, uplatnením štítok týchto správ. Názvy súborov a štítky možno upravovať a mazať, ako si prajete, takže môžete držať Organizovaná [zdroj: Google].
Vytvorte si vlastné " pravidlá " pre Gmail a Outlook, a stanoviť kritériá pre svoje e-maily tak, ako prichádzajú. Napríklad, môžete automaticky vykonávať akcie na správy odoslané z niektorých e-mailových adries alebo pomocou určitých kľúčových slov v riadku predmetu. Môžete mať tieto správy smerované zadaných súborov pre neskoršiu [Zdroj: Microsoft].
Udržujte nevyžiadané správy a spam z vašej doručenej pošty pomocou nevyžiadané e-mailové filtre. Tieto e-maily dostať označené a sú automaticky odoslaný do samostatnej zložky. Len musíte skontrolovať im čas od času, aby sa ubezpečil žiadny legitímny poštu dostal tam poslal omylom [Zdroj: Microsoft].
Variácie mnoho z tipov uvedených vyššie môžete využiť na e- mailové programy, ako je napríklad Hotmail a Yahoo! Mail [Zdroj: Microsoft].
