Tu sú niektoré spoločné črty faxové servery:
[zdroj: Technológia Asociácie Gruzínsko]
Ak chce firma využiť vysielanie faxovanie, to má urobiť rozhodnutie: hostiť alebo nie hostiť? To môže kúpiť svoj vlastný faxový server (alebo viac serverov) a hosťovať vlastné vysielanie faxov, alebo sa môže prihlásiť k odberu vysielanie faxové služby, ktorá bude hostiť faxy na vlastných serveroch. Na ďalšej stránke, budeme hovoriť o ekonomike vysielaní faxu.
Distribuovaný fax ekonomika
Rovnako ako väčšina obchodných rozhodnutí, toto príde k ekonomike. Spoločnosť musí zvážiť náklady na nákup a správu hardvéru a softvéru fax-server versus náklady na fax vysielacie služby tretích strán
High-end podnikové faxové servery môže stať ako veľa ako $ 25.000 [zdroj .: CNet Shopper]. In-dome faxové servery môžu tiež vyžadovať ďalšie IT personálu alebo aspoň ďalšie školenia pre existujúce IT personál.
Fax vysielanie typicky účtovať na stránku so zľavami pre veľký objem faxových kampaní. Fax vysielanie na sto príjemcom môže stať $ 0,09 za stranu, zatiaľ čo fax vysielanie do niekoľkých tisíc príjemcov by mohlo byť tak nízke, ako $ 0,02 za stranu. Väčšina služieb účtovať iba klienta pre úspešné faxy, s vylúčením zlá čísla, obsadzovací tón alebo iné chyby v priebehu vysielania.
S fax vysielacie služby, klient spravuje fax kampane prostredníctvom webového rozhrania. Tu, klient môže nahrať Excel alebo CSV (oddelený čiarkami hodnota) súbory, vytvárať zoznamy adries pre rôzne faxových kampaní. Obchody vysielanie faxové služby všetky z týchto zoznamov pre ľahký prístup v budúcnosti.
Klienti potom pomocou webového rozhrania nahrať dokument (y), ktoré chcete fax, či už je to v programe Microsoft Word alebo Excel, obrázok súboru alebo vo formáte PDF. Niektoré vysielania faxové služby pomôcť klientovi vytvoriť titulnú stránku spoločnosti logo, hlavičkový p