To isté platí aj pre kopírky, faxy a počítačovej tlačiarne. Všetky tieto zariadenia by sa mali riadiť normami Energy Star. Hľadáte štítok Energy Star na kopírovacích strojov a faxov znamená úsporu 40 percent na celkovú efektivitu.
Mnoho kancelárie sú tiež inštaláciu inteligentnú technológiu, ktorá vypne osvetlenie a energiu, ak zamestnanci nie sú v miestnosti. Niektoré kancelárie majú svetla, ktorá vypne, ak nemajú zmysel pohybu po dlhšiu dobu. Občerstvenia Kancelárske stroje môžu byť dokonca riadený inteligentné technológie. Ale jednoduché aktualizácie, ako je prechod na energeticky úsporné osvetlenie a vypnutie svetiel pri odchode z kancelárie, zasadacie miestnosti, obývacia izba alebo kúpeľňa mať významný rozdiel.
Naučte sa, ako šetriť peniaze a chrániť dôverné súbory prostredníctvom šifrovania na budúci . strana
4: Go papiera zadarmo na Úrade
Nielen, že strácame veľa stromov tlačou zbytočne sme tiež plytvať energiou na spracovanie a výrobu nesmiernym množstvom papiera do tlačiarne. To platí aj v prípade, že používate recyklovaný papier, pretože proces recyklácie rovnako využíva energiu. Najlepšie politikou je znížiť spotrebu papiera.
sa môžete vyhnúť vytlačiť poznámky na schôdzach tým, že je sa na spätnom projektore alebo PowerPoint displeji a povzbudiť zamestnancov písanie poznámok. Týmto spôsobom nemusíte strácať nespočet listov papiera na knihu poznámok, ktoré budú pravdepodobne dostať hodil do koša.
Pomocou e-mailový podpis, ktorý presadzuje kancelársku politiku proti e-mail tlač. Mohlo by to čítať " prosím vytlačte e-maily zodpovedne " alebo " berte planétu do úvahy pri tlači e-mailov &Quote .; Vyhnúť e-mailové výtlačky sa premieta do inter-office konzervácie papiera a zároveň pripomenie niekto vám e-mail myslieť dvakrát pred stlačením tlači.
Namiesto toho, kopírovanie v kancelárii, skenovanie súborov do počítača. Skenovanie dokumentov je v skutočnosti bezpečnejší než mať papierové kópie, pretože výtlačky môžu dostať k strate alebo poškodeniu ľahšie. Zálohovanie súborov na rôznych miestach na vašom počítači, rovnako ako šifrovanie veľmi dôležité dáta, je bezpečnejšie ako zálohovanie s papierovými kópiami. Šifrovanie kancelárie súbory s jednoduchým PC softvér mení formát tak, že nie je možné čítať. Zamykanie dôverné papierové súbory zbytočné
Čítajte ďalej a dozviete sa, ako kancelársky náb
