Prehľadávať Tento článok by si vytvoriť svoj kancelársky bezpapierové? ? Ak by si vytvoriť svoj kancelársky bezpapierové
A úplne bezpapierové kancelárie nie je skutočne možné (je potrebné mať papierové kópie účteniek, daňových materiálov, podpisovali a podobne); ale budete robiť svoju kapsu aj životné prostredie dobrý skutok, ak môžete používať menej papiera :. Znížiť na počet stránok, ktoré používate namiesto výrub viac stromov pre papier
Existuje celý rad riešenie pre minimalizáciu spotreby papiera. Niektorí majú robiť s tým, ako si myslíte, a konať --like hádzanie papier, že nemáte skutočne potrebujú do koša a iba v tlači v prípade absolútne nevyhnutné - a mnohí majú čo do činenia s technológiou
. Mnoho spoločností teraz umožňujú prijímať a platiť účty on-line, bez potreby papierovej kópie (alebo pre stojace v rade v banke). Vaša kancelária môže tiež posielať účty prostredníctvom e-mailu a používať účtovný softvér pre sledovanie financií. Ak chcete ušetriť papier, skenovanie stránok non-elektronických materiálov. Môžete si uložiť niektoré informácie vo formáte PDF, a tam je softvér k dispozícii, ktoré možno previesť naskenované dokumenty na text. Používať elektronický faxovanie službu, takže môžete odosielať aj prijímať faxy pomocou počítača bez nutnosti tlačenej podobe.
Budete potrebovať systém, užívateľsky príjemný pre ukladanie dokumentov. To nemusí byť ešte ťažšie pre elektronické dokumenty, než je pre tých papiera. Existujú systémy, ktoré si môžete kúpiť; niektoré z nich sú určené pre veľké spoločnosti, a niektoré sú vhodnejšie pre domáce kancelárie a súkromné použitie. Alebo jednoducho byť rozumný o vytváranie dokumentov a názvy súborov pre jednoduché vyhľadanie. Mali by ste tiež zvážiť, informačná bezpečnosť, a uistite sa, že máte aktualizované anti-virus a firewall ochranu. Uistite sa, že zálohovať systém pravidelne, či už na CD, USB flash disku alebo iného vymeniteľného zdroja.
A (takmer) papier bez kancelária nie je niečo, čo je ľahko nastaviť z jedného dňa na deň , ale v dlhodobom horizonte, stojí to za to. Len úspora atramentu môžu byť pomerne významné. Ďalej môžete použiť oveľa menej miesta a urobiť oveľa menej neporiadok, keď nemáte tie stohy papiera k riešeniu.