ktorý zahŕňa hlavné body, a je tak krátky a cielené ako je to možné. Účastníci budú s väčšou pravdepodobnosťou venovať pozornosť a aby zostali na trati, ak vedia, čo môžu očakávať.
Odoslať out materiály, ktoré spĺňajú súvisiace s predstihom tak, že účastníci sú oboznámení s nimi, a nebudete musieť vziať čas vysvetľovať základné informácie.
Požiadajte účastníkov, aby poslať súvisiace materiály navzájom vopred.
Manipulácia opatrenia pozorne tiež pomôcť tomu, aby telekonferencie hladko sa nikto chýba alebo prísť neskoro .
vhodným spôsobom oznamovať o čase a dňom konania valného zhromaždenia.
Poskytovať jasné inštrukcie o tom, ako k účasti na telekonferencie. Napríklad, urobiť potrebné, aby účastníci volania na konkrétne telefónne číslo a zadajte kód, ktorý sa priznal?
pred telekonferencii s pripomienkou Kontaktujte každému účastníkovi deň alebo dva, a uistite sa, že tam budú.
Odoslať jemné pripomenutie etikety pre rokovania, ako je napríklad uvedením ich mena, akonáhle je začnú hovoriť (" Dave tu, chcem, aby sa vyjadril " ...), ktorý umožňuje ostatným dokončiť svoje myšlienky pred začatím hovoriť a vyhnúť hanlivé alebo argumentačný komentáre.
Nenechaj technológie prispievajú k problémom etiketa, pretože sa môže stať v prípade, že účastník je odrezaný v polovici komentár.
Práca s zariadenie budete používať, takže môžete zvládnuť bez sklzu-ups v priebehu konferencie.
Usporiadať pre niekoho, kto vám pomôže s vybavením, keď ste spustenie konferencie.
plán Na najmenším počtom možných ľudí v rovnakej miestnosti s vami znížiť na kašeľ, papiera miešanie a ďalších rozptyľujúce zvuky.
Poskytovať účastníkom žiadne podrobnosti technológií, ktoré budete potrebovať, ako napríklad požaduje, aby umlčať svoje telefóny, keď oni nehovoria pre zníženie šumu na pozadí.
Ak ste účastníkom telekonferencie, byť aktívny o uzavretí von cudzieho hluku, zníženie prerušenia a príprava, aby sa aktívne podieľať na diskusiách.
Používajte pevné telefónne (pre lepšiu kvalitu zvuku) v uzavretej miestnosti, ak je to možné. A zaistíme pre prichádzajúce hovory, ktoré majú byť odovzdané v priebehu konferencie.
Ak musíte použiť mobilný telefón alebo mobilné zariadenia, uistite sa, že je plne nabitá a že ste Nepreskúmaný von miesto, kde máte tri alebo štyri signál pevnostné bary a malý šum na pozadí. Prehodiť zvonenie do polohy OFF a pouPage
[1] [2] [3] [4] 
