Tiež by ste mali vziať do úvahy technologické platformy váš tím používa. Niektoré práce z pobočiek, kde sa používajú štandardné stolové set-up vašej spoločnosti. Ale niektoré práce z ich domovov. Budete chcieť, aby sa ubezpečil, že nie sú zatvorené, pretože z akýchkoľvek technických problémov s nekompatibilitou. Hŕstka z nich použiť iba bezdrôtové technológie, ako sú PDA alebo BlackBerry.
Samozrejme, všetky tieto otázky sa musia zmestiť do svojho rozpočtu na tieto akcie. Možno vyjsť s prostým-Jane prístupu, alebo budete potrebovať nejaké extra funkcie? Ak budete platiť za jednorazové služby alebo budete robiť to často stačí kúpiť jeden rok stojí za to? Potom, čo robí nejaký výskum, sa rozhodnete, môžete dostať s pomerne skromným set-up, ale budete chcieť zistiť, čo to môže stať pre rad týchto konferencií. Ak to funguje dobre, môžete ušetriť čas a vaši zamestnanci a ušetrite vašej spoločnosti náklady na lietanie vás a je k rokovaní.
Môžete urobiť nejaký výskum na webe, a ukazuje sa, že tu nájdete aspoň tucet spoločností, ktoré robia audio obchodné konferencie, ktoré vyzerajú sľubne.
Na ďalšej stránke, budeme hovoriť o používaní zvukových hostiteľských služieb. for S Host Service
sa mení v každej spoločnosti, ale pre väčšinu postup pre vytvorenie a udržiavanie audio webové konferencie je jednoduchý. Tieto služby vám umožní sťahovať softvérové rozhranie, ktoré vás prevedie procesom nastavenia on-line audio obchodné konferencie. Takéto rozhrania umožňujú rôzne metódy plánovania, ako je instant messaging, e-mailom alebo kalendári spoločnosti.
Obvykle budete musieť prihlásiť na webových stránkach spoločnosti a vytvoriť účet, stačí zadať niekoľko životopisné informácie a zvolenie hesla alebo prístupového kódu.
Niektoré začiatok tým, že vám bezplatné číslo a heslo, ktoré je pre vaše stretnutia. Tie potom umožňujú tieto informácie poslať do ktorej sa zúčastňujú on-line konferencií a seminárov, spolu s dátumom a časom udalosti.
