Plánovanie webové konferencie
Nie Web konferencie bude prebiehať hladko, bez adekvátneho plánovania. Plánovanie webové konferencie nemusí byť zložité. Myslite na svoje webové konferencie plánovania ako takého pre každú živú prezentáciu - ale s niektorými technologických dôvodov hádzať do
Pravdepodobne prvý krok sa uznáva, že sa nemôžete dočkať, až na poslednú chvíľu, aby plánovať webové konferencie. , Budete musieť začať čoskoro. Napríklad, budete musieť zoradiť hostingové spoločnosti, ak nechcete už používať jednu pre vaše webové konferencie alebo s nimi manipulovať domu.
Aj keď každý Web konferencie sa líšia, tu sú niektoré kroky, ktoré vám pomôžu ste v plánovaní vy.
- Definovať, čo máte v úmysle dosiahnuť a obmedzovať na to, čo môže byť pokrytý v čase, web konferencie pridelený.
- Kontaktujte hosting spoločnosť, ak ste použitie jedného, dojednať dátum a čas pre webové konferencie, na pokrytie základných údajov (ako systémové požiadavky pre počítače, ktoré budete používať), a získať odkazy a prístupové kódy na odoslanie účastníkom. Zvážte plánovanie ďalšiu pol hodinu v prípade, že konferencia beží dlho.
- Rozhodnite, kto by sa mal zúčastniť, a pomocou softvéru konferencie je pozvať. Uveďte odkaz a prístupového kódu, ktoré budete potrebovať k účasti.
- Vytvorte jednu stránku, časovanú program. Na základe toho, zhromaždiť obsah pre rokovania, vrátane tabuliek, prezentácií a dokumentov. Vytvorte alebo priradiť niekoho pripraviť materiál pre použitie konferencie softvér. Predbežná skúška tieto materiály.
- uznávajú, že jednoducho sledovať niekoho hovoriť nebude mať záujem účastníkov. Nechaj si to živý! Použite technológiu dostupnú pre zmenu činnosti s videom alebo snímky, interaktívne dotazovanie, zdieľanie aplikácií alebo tabuľu.
- Vytvoriť aspoň jeden záber, ktorý sa zobrazí, ak účastníci prihlásení tak, že vedia, že sú na správnej webovej konferencie , To by mohlo obsahovať program a zdroje, citované v priebehu konferencie.
- Zistite, očakávania účastníkov, dajte im vedieť, ako by mali pripraviť a posielať im všetky potrebné materiály vopred. Zahrnúť pripomenutie odkazu a prístupový kód.
- Pripraviť on-line prieskumu, ktorý môžete mať účastníkmi úplná (alebo, že môžete e
