Aj keď má každý hosting spoločnosť má svoju vlastnú bezpečnostnej architektúry, všetci odpovedajú neformálne priemyselných štandardov. Internetové štandardy - ako tých, pre webové konferencie bezpečnosť - často sú založené na špecifikáciách vyvinutých Internet Engineering Task Force (IETF). Výrobcovia, webhosting spoločnosti a ďalšie potom dobrovoľne súhlasí s normami a postupujte podľa nich.
uznávajúc potrebu, IETF vytvorila centrálnu konferencie Working Group (XCON), v roku 2003 na odporučiť štandardy pre webové konferencie. XCON vyvíja štandardizovanú sadu protokolov pre multi-mediálne konferencie, kde sú potrebné silné zabezpečenie a požiadavky na schválenie. Kým XCON stále pracuje na častiach tejto spoločnosti sa používať niektoré dokončené odporúčaní v ich bezpečnostnej architektúry. To je dôvod, prečo môžete vidieť XCON uvedená v hosťovaní opisy obchodných spoločností ich bezpečnostných systémov.
Ako hostiteľ webové konferencie, môžete podniknúť kroky, aby sa ubezpečil konferencia má dostatočnú bezpečnosť. Tu sú niektoré veci, ktoré môžete urobiť:
- Ak používate hostované služby, skontrolovať, ako spoločnosť zabezpečuje bezpečnostná konferencia, a uistite sa, že spĺňa vaše potreby. Tieto spoločnosti zvyčajne poskytujú podrobné informácie o svojej webovej stránky a môže odpovedať na vaše otázky. Pozrite sa na splnenie IETF alebo XCON štandardov a certifikáciou treťou stranou.
- Odoslať pozvanie cez zabezpečené e-maily a iba na starostlivo utratených zozname. V prípade, že konferencia zahŕňa citlivé informácie, pravdepodobne nebudete chcieť zverejniť ju mimo túto skupinu.
- Screen nových účastníkov počas konferencie. Dávajte si pozor na nezvaným účastníkov a ukončiť ich prístupu. Web Conferencing softvér často má túto schopnosť
- Rozhodnite sa, ktoré informácie by mali byť k dispozícii na ktorých si účastníci. - A v akom okamihu počas konferencie. Každý, kto sa nemusí prístup k citlivým informáciám, a to môže byť nutné &Quote dispozícii len na stôl " na krátku dobu.
A konečne, nie prestať myslieť na zabezpečenie pri konferencie skončí. Napríklad,
