Posledným krokom k integrácii vzdialenej kancelárie je zabezpečiť všetky dáta, ktoré sa pozrieme na ďalšia stránka.
integrácia dát medzi úradmi
Asi najväčšia chyba, ktorú môže spoločnosť urobiť pri nastavovaní pobočky je umožniť jeho údajov, ktoré majú byť rozptýlené medzi úradmi, skôr než sústredené na jednom mieste, kde môže byť zdieľané, zabezpečené a spoľahlivé zálohovanie, hovorí Joe Rejeski, zakladateľ Avenue X Group, podpory IT a poradenské firmy. V najhoršom prípade, môže roztrúsených údajov sťažiť obchodná obnoviť svoju sieť po veľkej technickej chyby. Ale nie s centrálnou dátový server môže tiež viesť k day-to-day problémov v rámci podniku. Napríklad zamestnanci môžu komunikovať so zákazníkmi za použitia starej alebo nesprávnej dokumenty so správnymi verziami uložených na niekoho iného počítača.
Skôr než udržať citlivé dáta na počítačoch zamestnancov alebo na serveroch v každej kancelárii, integrovanejší Riešením je to všetko vyzdvihnúť a uložiť ju na jednom serveri alebo inkasa serverov v centre mesta. Servery nemusia byť v rovnakej budove ako hlavné kancelárii - môžu byť v inom zariadení. Dôležitou súčasťou je, že IT pracovníci potrebujú zabezpečiť, udržiavať a zálohovanie dát len v jednom mieste.
Zamestnanci pracujúci v rovnakej budove ako servery môžu dostať k svojim dátam pomocou miestnej siete (LAN), alebo pomocou WiFi. Inde môžu zamestnanci prístup k ich dátam prostredníctvom terminálový server, ktorý umožňuje používateľom prihlásiť sa vzdialene. Ďalším dôležitým nástrojom je virtuálne privátne siete (VPN), ktorý vám umožní prístup k zamestnancom a načítať dáta z mimo kanceláriu, zatiaľ čo ešte drží komunikáciu medzi ich počítačoch a centrálnym serverom zabezpečené.
Tieto nástroje sa viac než len ponúknuť flexibilita a vzdialený prístup k dôležitým dátam. Môžu tiež pomôcť zabrániť zamestnancom omylom duplikácii alebo stratou dôležitých súborov. Ak všetko je uložený na jednom centrálnom serveri, pracovníci IT môžu vykonávať pravidelné zálohy v prípade problémov. A pretože každý je na rovnakom systéme, všetko z tréningu na upgrady systému môže byť jednoduchšie a efektívnejšie.
Čítajte ďalej a na ďalšiu stránku pre viac informácií o integrácii vzdialených pracovísk.
