Mnoho firiem používa predplatné videokonferenčné služby, ktoré uchovávajú všetky údaje videokonferencie v špeciálnom uzamknutých, off-site zariadenia. Prístup k dátam je chránený 24-hodinovú ostrahou, kľúčové karty a biometrické skenery [zdroj: InterCall].
Prenos dát je najzraniteľnejšie oblasti bezpečnosti videokonferencie, pretože dáta musia cestovať cez toľko verejnosť a súkromných sietí na dosiahnutie svojho cieľa. Šifrovanie a zabezpečenia siete sú kľúčom k ochrane prenosu dát počas video konferencie.
Úroveň šifrovania závisí od citlivosti dát. Pre väčšinu non-vojenské organizácie, vstavaný šifrovanie, ktorý je dodávaný s videokonferenčné výrobok alebo službu, je dostačujúce. Dva najbežnejšie šifrovacie protokoly sú 56-bit DES a 128-bitové šifrovanie AES [zdroj: Vojenské informačné technológie]. Čísla sa vzťahujú na dĺžku šifrovacieho kľúča, 56 bitov alebo 128 bitov. A 128-bitovým kľúčom je takmer nemožné, aby bezva, pretože obsahuje 3,4 X 10 38 možných variantov. Na vláda a armáda prenos dát, predpisy NSA nevyhnutné, aby organizácie nainštalovať špeciálny šifrovací boxy pre ochranu utajovaných dát. Vo vojenských bezpečnostných termínoch, " bezpečné " sieťové zariadenie prenosu utajovaných dát je označený " red " zatiaľ čo neutajených, " nezabezpečené " sieťové komponenty je ". black " Pre zaistenie vojenskú sieť, musí existovať NSA-schválený šifrovanie box medzi jednotlivými čiernej a červenej zariadení. Ďalšie Video Security konferencie problémom je niečo, čo nazýva radiácie dát. Všetky elektronické zariadenia vydať určité množstvo žiarenia, ktoré môžu byť zachytené hackermi. Meď telefónna linka kábel, napríklad, môže pôsobiť ako anténa, ktorá vysiela údaje pre tých, ktorí vedia, ako ju dešifrovať [zdroj: Vojenské informačné technológie]. A dáta radiácia z video obrazovky možno čítať až na kilometer. [Zdroj: Security pre videokonferencie] Ak chcete zabrániť žiarenia dát počas vojenských videokonferencie, všetky sieťové zariadenia a materiály musia spĺňať s emisiami TEMP
