Softvér môže zjednodušiť vedenie účtovníctva tým, že zamedzí dvojlôžkové (alebo trojité) záznamov dát. Prihlásite ho sem a systém bude dať to tam, kde budete to potrebovať ďalší deň. To bude zhodovať čiastky a čísla skupín pre vás, šetrí nekonečné hodiny na kalkulačke. Softvér vám pomôže nastaviť postupy pre nakladanie s nekonečný tok papiera, ktorý vaša firma generuje. Ale, budete potrebovať systém, ktorý zabezpečí, že vyplatenie Sally bol zaznamenaný, či už ste dal tento systém v krabici od topánok alebo do počítača
Účtovné vs. Účtovníctvo
Na terminológia :. Máme už povedal, že slová " účtovníctva " a ". účtovníctva " Účtovníctva je veľký obraz, systém, ktorý sleduje dáta (vrátane ľudí), zaregistruje Vašu transakčné históriu, dáva vám správy - tie all-dôležité snímky z vašej spoločnosti. Účtovné zahŕňa aj mzdy, oblasť obavy, keďže obrovské pokuty môžu sprevádzať aj malá chyby. Z rovnakej hmotnosti je daňový štatút vašej spoločnosti. Účtovníctva je systém, ktorý bude poskytovať správy a informácie, ktoré potrebujete
účtovníctva je únavné časť. - Systematické zaznamenávanie čiastok, dáta a zdroje každého príjmov a výdavkov, generovanie. Premýšľajte o účtovníctve ako obrie triediči a účtovníctva ako procesu liatia veci do neho. Veci sa mieša sa okolo seba a získať informácie, ktoré potrebujete na spustenie vášho podnikania.
Hotovosti alebo na základe časového
Niekde pozdĺž čiary, sa otázka, či váš účtovný systém je v hotovosti alebo akruálnej báze. Ak sú všetky vaše predaja sú vo forme hotovosti predaja, a všetky vaše nákupy sú vyplácané, keď vyzdvihnúť, potom odpoveď je jednoduchá - to je hotovostný účtovníctva. Ak, na druhej strane, máte doručiť tovar alebo služby a sú vyplácané niekedy neskôr, alebo ak užívate poskytovať dodávky a zaplatiť za ne v inej dobe, akruálny môže dávať väčší zmysel pre vás.
Tieto dva základy účtovníctva produkujú divoko odlišné výsledky. Ak ste už podnikania, a to nie je striktne hotovosť, môžete si to vyskúšať oba spôsoby. Vyberte si mesiac (alebo štvrťrok, ak nemáte veľa transakcií), a pre tento mesiac rekordný hotovosti v a preplatiť - skutočné platby obdržíte aj zarobiť. Pridajte stĺpce (dovnútra a von) a odčítame menšie od väčšieho. Práve ste vytvorili hotovostné základ výkazu ziskov a strát (P & L) za mesiac (alebo štvrťrok). Teraz spustite čísla znovu, ale tentoraz čiastky zoznam faktúre a p
