S univerzálnym správ, všetky z týchto správ. - Hlasu, e-mail, fax - sú zhromažďované na centrálneho servera. Server prevedie všetky správy do digitálnych dát; hlasovej pošty správy stali digitálne zvukové súbory, ktoré môžu byť pripojené k e-maily, a faxové dáta je prevedený do digitálneho obrazu ako súbor PDF. Digitálne informácie na centrálnom serveri potom možno pristupovať pomocou niekoľkých rôznych metód:
A Centrálne poňatie univerzálny správ je myšlienka na ". váš čas " komunikácia [zdroj: Medzinárodný strojársky konzorcium]. S univerzálnym správ, vy ste už neobmedzuje na určitom mieste, plánu alebo komunikačnú platformu. Máte kontrolu nad tým, keď budete čítať a odpovedať na správy, kde ste to urobiť, a ako to urobiť. - Pomocou preferovaného komunikačnej platformy, či je jeho e-mail, hlasové alebo faxom
Ďalšie ústrednú myšlienku univerzálny messaging je oznámenie. Možno, že ste sa s lekárom, a to je dôležité, ako rýchlo prijímať správy. So systémom univerzálneho zasielanie správ, môžete nastaviť pravidlá pre oznamovanie. Napríklad, ak nie ste prihlásený k svojmu e-mailovému účtu, ale niekto vám pošle e-mail, systém môže volať váš mobilný telefón a prečítajte si to na vás. Alebo snáď chcete prijímať textové správy na váš mobilný, keď niekto zanechá hlasovú poštu na vašich doma alebo v práci telefónov.
Text-to-speech a technológiu rozpoznávania reči sú dva dôležité komponenty Universal-správ systémy. S text-to-speech, môžete zdvihnúť telefón a
