Teraz sa pozrime na konkrétne príklady pohodlie univerzálne systémy zasielania správ.
pohodlie Universal Messaging
najlepším príkladom pohodlie univerzálny messaging je e-mail rozhranie. Do tohto bodu, všetci pracovníci sú oboznámení s pomocou e-mailu. Chápeme, že správy prichádzajú v chronologickom poradí, sú uvedené pri mene odosielateľa a predmet a že máme možnosť čítať, odpovedať alebo odovzdávať ich ďalším ľuďom.
Ale čo sa stane, keď ten rovnaký e-mail Rozhranie je rozšírená o hlasové-mailové správy a faxy? Zaujímavé veci sa začnú diať. Máme prestať myslieť možnosťou využívania odkazovača ako jednosmerné ulice. Namiesto toho, aby na jedno zvukové správy, ktoré sú rýchlo odstránené, môžeme s nimi zaobchádzať skôr ako e-mailu. So systémom univerzálny messaging, môžete poslať späť nahrané zvukové odpoveď na niečí hlas-mailové správy. Môžete odovzdať hlasovú poštu kolegovi alebo skupiny kolegov. Alebo môžete reagovať na hlasovej pošty s e-mailu, rýchle správy alebo faxom. Všetci z rovnakej rozhranie
Všetky univerzálne messaging systémy sú mierne odlišné, ale väčšina z nich integrovať s najpopulárnejší office e-mailových klientov :. Microsoft Outlook a Lotus Notes. V týchto e-mailových programov, rôzne typy správ sú označené rôznych ikon, možno obálke pre e-mail a telefónne prijímač pre hlasovú odkazovača. Keď otvoríte jednu z týchto správ, uvidíte nové tlačidlá umožňuje nahrávať zvukové správy, pripojiť fax k správe, skontrolujte, či používateľ, ktorý je k dispozícii na IM, alebo začať telefónny hovor s týmto užívateľom z počítača .
Pre väčšie pohodlie, všetky funkcie na univerzálne správ možno pristupovať prostredníctvom ľubovoľného webového prehliadača kdekoľvek na svete. Väčšina univerzálny messaging systémy obsahujú webu, ktorý účastník môže pristupovať pomocou používateľského mena a hesla. Takže aj keď ste na dovolenke sedí v internetovej kaviarni v Thajsku, môžete pristupovať a reagovať na hlasové schránky, e-maily a faxy.
Universal-messaging systémy sú tiež užitočné pre stále viac mobilné a globálnej pracovnej sily. S funkciami, ako " nasleduj ma " presmerovanie, môžete naprogramovať systém pre zasielanie správ pre smerovanie hovorov na váš mobilný telefón, keď nie ste u
