Pre firemných zákazníkov, univerzálne messaging systémy sú výhodné najmä preto, že umožňujú jednoduchú zhodu s predpismi, ako je zákon o Sarbanes-Oxley. Narodil sa z vysoko postavených podnikových účtovných škandálov, zákon Sarbanes-Oxley vyžaduje, aby spoločnosti archivovať všetku komunikáciu a správy týkajúce sa ich finančných transakcií po dobu siedmich rokov [zdroj: GFI]. So systémom univerzálny messaging, všetky hlasové a faxové údaje sa digitalizuje a môžu byť uložené na serveri vedľa e-maily.
Teraz sa pozrime na niektoré poskytovateľa univerzálnej Messaging Service a ako začať s jednotným . messaging systém
Ako Začíname sa Universal Messaging
Existujú dva základné druhy univerzálny messaging služby: predplatné a in-house. Model predplatného je zameraná na malé a stredné podniky a jednotlivých spotrebiteľov, ktorí nemajú rozpočet investovať do hardvéru a softvéru servera prevádzkovať svoje vlastné univerzálny-systémov zasielanie správ. Riešenie in-house je pre väčšie spoločnosti a organizácie s peniazmi a existujúcich informačných technológií (IT) infraštruktúry spustiť servery na vlastnú päsť.
Pre príklad modelu predplatného, poďme sa pozrieť na spoločnosť s názvom Messagepoint. Ak chcete používať Messagepoint, nie je nutné inštalovať žiadny nový hardvér alebo softvér na vašom počítači alebo podnikovej sieti. Všetky funkcie univerzálne správ sú riadené prostredníctvom webového prehliadača.
Ak sa prihlásite k Messagepoint, ste pridelené miestne telefónne číslo pre príjem hlasových hovorov a faxy. Budete tiež dostať špeciálnu e-mailovú adresu. Ak už máte zavedenú telefónne číslo, ktoré nechcete meniť, môžete mať telefónne spoločnosť vpred hovorov a faxov na toto nové číslo. To isté platí pre e-mail. Môžete použiť Post Office Protocol-verzie 3 (POP3), nastavenie na vašom e-mailového klienta pre príjem správ z viacerých účtov.
pekné časti o systéme Messagepoint je, že nie ste uviazol s jedným Messagepoint telefónne číslo. Môžete naprogramovať systém tak, aby " nasledovať " Vy alebo " nájsť " ste na ľubovoľné telefónne číslo na svete.
Messagepoint účtuje $ 20 za mesiac pre svoje prémiové služby a $ 30 a mesiac pre ich obchodné služby. Prémiové služby zahŕňajú štandardné funkcie univerzá
