Typická Odchádzajúce správa môže ísť niečo ako :. &Quote; Dobrý deň, dovolali ste sa na hlasovú schránku John Smith , Budem mimo kanceláriu až do pondelka. Prosím, nechajte mi odkaz po zaznení tónu vrátane vášho telefónneho čísla, a ja vám zavolám späť, až sa vrátim ".
Táto správa poskytuje dôležité informácie o volajúcom, vrátane prípadov, keď pán Smith bude späť v kancelária, a preto, keď je možné, že volajúci očakávať hovor späť. Väčšina hlasovej pošty umožňujú interní používatelia neustále aktualizovať svoje odchádzajúce správu.
Niektoré hlasovej pošty umožňujú volajúci na stránku osoba stlačením čísla na svojej klávesnici telefónu. Auto-obsluha bude informovať volajúceho tejto možnosti, rovnako ako pokyn volajúceho, aby zostali na telefóne pre ďalšie možnosti, keď si dokončili nahrávanie správy. Takéto možnosti by mohli zahŕňať priradenie prioritu zobrazovania na správu niečí, od normálnej až urgentné dodávky. Urgentná dodávky môžu byť nastavené tak, aby automaticky odoslať stránky, textové správy alebo e-mailom na interných používateľov, radí im správy prirodzenosti.
Pre interné užívateľa pomocou hlasovej pošty zvyčajne zahŕňa vytvorenie a " schránka " alebo účtu, zadanie určitých príkazov klávesnice, nahrávanie odchádzajúce správy (niektoré systémy umožňujú užívateľovi zaznamenávať interných aj externých odchádzajúcich správ alebo pozdravy) a načítanie správ.
Nastavenia schránky sa vytvorí priestor pre vaše správy na servera. To otvára súbor, v ktorom môže byť digitálne správy uložené. Často tiež vytvoriť a zadajte prístupový kód, takže len vy alebo niekto, koho autorizujete môžete vypočuť alebo manipulovať do hlasovej schránky.
Príkazy klávesnica obsahovať funkcie, ako je odovzdávanie správ, archiváciu správ, mazanie správ a odpovedanie na správy.
Používatelia môžu vyberať správy na svojom obvyklom pracovnom mieste alebo doma, alebo na diaľku pomocou špeciálnej telefónne číslo a prístupový kód, alebo cez ich počítač. Tieto postupy sa môžu líšiť podľa prevádzkovateľa.
Niektoré služby poskytujú detekciu faxu, ktorý automaticky detekuje, keď je číslo prístupné fax. Ak k tomu dôjde, služba sa môže automaticky odpojiť hovor alebo presmerovať do faxového prístroja, ak existuje. Príjemca potom môže stiahnuť tie ulož
