Ostatné poskytovatelia ponúkajú službu otázok a odpovedí, pričom vlastník poštovej schránky je možné naprogramovať svoju schránku klásť otázky a záznam reakcie. Tento systém by mohol byť použitý, napríklad, aby bicykel-pre-hodinové služby, ktoré vám pomôžu usporiadať informácie, keď ste mimo kanceláriu.
Na ďalšej stránke, budeme hovoriť o nastavení a pomocou hlasových mailových účtov.
Nastavenie a používanie hlasových mailové kontá
Nastavenie hlasovej-mailového účtu je jednoduché, s intuitívnym softvérom a automatické účastníkov pripravení vám prejsť procesom s príkazy a voľby.
Tu je typickým príkladom krokov dodržiavať pri inštalácii a používaní hlasového mailových účtov.
- Zvoľte telefónne číslo pre prístup k systému hlasovej pošty.
- Sledovať pokyny Auto-Attendant na vytvorenie číselný prístupový kód, zvyčajne štyri až šesť čísel
- Postupujte podľa pokynov Spojovateľské sa nahrať odchádzajúcu správu, tiež známy ako " .. pozdrav "
- Postupujte podľa pokynov Spojovateľské je využiť ďalších funkcií, ako je napríklad správa Zasielanie, stránkovanie a automatické faxom vyzdvihnúť.
Mobilný telefón hlasovej pošty, hlasovej pošty obytné a kancelárske hlasovú poštu všetkých pracovných podobným spôsobom. Zvyčajne proces začína voľbou hlavné číslo. Číslo uvádza užívateľa do front-end rozhranie poskytovateľa hlasovej-mailu. Často auto-obsluha vyzve užívateľa na zadanie čísla schránky, čo je zvyčajne rovnaký ako osobné telefónne číslo užívateľa, ale nie vždy. To bude pýtať na číselný prístupový kód nejakého typu. Ak nemáte, bude vás vyzve na vytvorenie a zadať novú. Zvyčajne ľudia vybrať číslo, ktoré je ľahko zapamätateľné, ale nie príliš zrejmé. Obľúbený číslo, dátum narodenia rodičia alebo priateľ sú príklady. Či už si vyberiete, je dôležité, aby ju zabezpečilo pre ochranu vášho súkromia a identitu.
Akonáhle sa do systému, prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je nahrať pozdrav. Váš pozdrav je to, čo ľudia počujú, keď už ste tam nebol odpovedať na telefón, a preto váš pozdrav je veľmi dôležitá.
Často, systém auto-strážca vás vyzve nahrať pozdrav. Môže vás požiadať, aby ste stlačiť množstvo kľúčových vankúšiky, aby tak urobili. Úzko Postupujte podľa pokynov. Premýšľajte o tom, čo by ste chceli povedať, a tak, ako by ste chceli, aby to povedať. Obaja, čo hovoríte a váš tón h
