Niektoré systémy umožňujú ponechať aj externý pozdrav, znamenal pre verejnosť, mimo volajúceho, a interné pozdrav, znamenal pre vaše spolupracovníkmi. Starostlivo premýšľať o tom, ako sa blíži ku každému. Môžete si vybrať, aby zahŕňal informácie pre interné pozdrav, že by ste nemal pre externý pozdrav. Napriek tomu Obe správy by mali byť krátke, jasné a úctivý.
Niektoré hlasovej pošty systémy ponúkajú mnoho ďalších možností pre užívateľov, vrátane stránkovanie, automatické faxové pickup a spôsoby, ako integrovať odkazovej schránky s ďalšími elektronických komunikácií, ako je e- pošty a textových správ. Mali by ste sa poradiť so svojím auto-obsluhy alebo manuál využiť týchto funkcií. Môžete tiež zvážiť, koľko elektronickej technológie zasielanie správ musíte robiť svoju prácu efektívne.
Bytové a mobilný telefón hlasovej pošty pracuje prevažne rovnakým spôsobom. Nastavte si schránku, vyberte prístupový kód a nahrať na pozdrav. Osobná hlasová pošta a kancelárske alebo obchodné hlasová pošta môže poskytnúť cenné služby.
Na ďalšej stránke, budeme hovoriť o výhodách, ktoré ponúka hlasovej pošty cez tradičné telefónne záznamník.
Voice Mail vs. záznamníky
Hlasová pošta ponúka mnoho výhod oproti komunikačné záznamníky, vrátane možnosti pre užívateľov kontrolovať ich správy vzdialene
S tradičné záznamník, musí byť užívateľ na tom istom mieste. - - často doslova stojí v blízkosti - na stroji získať ich správy. Prístroj prehráva analógové alebo digitálny záznam správy, na ktoré si môže užívateľ počúvať stlačením tlačidla
Používatelia Hlasová pošta, však môže počúvať svoje správy kdekoľvek pomocou ľubovoľného telefónu. - Pevné alebo mobilné - - tým, že volá centrálne číslo, ktoré im umožňuje prístup k svojmu účtu. Po zavolaní na číslo, môže užívateľ zadať svoj prístupový kód pre prístup do svojich správ.
Medzi výhody hlasovej pošty cez záznamníky nekončí, však. Hlasová schránka tiež ponúka lepšiu bezpečnosti a ochrany súkromia, pretože číselný prístupový kód. Bez kódu, nemôžete počúvať hlasovej pošty. So záznamníkom
