Väčšina telefónne konferenčné systémy umožňujú moderátor urobiť ". Apel " zo všetkých ľudí zapojených do telefónu konferencie. Moderátor môže to urobiť buď stlačením špeciálneho príkazu číslo na jeho klávesnici telefónu alebo prostredníctvom webového rozhrania. Žiadny z ostatných účastníkov telefónnej konferencii zaznie apelu iný ako moderátor.
Ďalšie veľmi užitočnou funkciou zabezpečenia väčšiny telefónne konferenčné služby je možnosť zamknúť konferencii, blokuje všetky nové hostí od vstupu, a to aj ak boli pozvaní.
Väčšina telefónne konferenčné služby tiež ponúkajú možnosť využitia živého operátora na pomoc pri hovore. Pre pridanú vrstvu zabezpečenia, môže obsluha vítanie nových volajúci a požiadať o ich PIN a osobné informácie, aby zistil, či to odhlási so zoznamom pozvaných. Operátor môže tiež zaviesť každý nový účastník do skupiny budú pri vstupe do hovoru.
Pre ešte vyššiu úroveň riadenia prístupu, moderátor môže zvoliť vytáčať svojim hosťom, skôr než nechať vytočiť do centrálnej číslo. Týmto spôsobom, jediní ľudia, ktorí sa môžu zúčastňovať hovoru, sú tí, ktorí sú v styku s moderátorom sám
Pre telefónne konferencie, ktoré vyžadujú najvyššiu úroveň bezpečnosti. - Rovnako ako vládnych či vojenských hovorov - jednoduché ovládanie prístupu nereže to. Hackeri nemusia byť prihlásený do konferencie odpočúvať konverzáciu inde na sieti. Aby sa zabránilo nepozvaní hostia počúval, je nutné zašifrovať hovor.
Ak chcete urobiť, všetci účastníci hovoru musia mať šifrovací box nainštalovaný niekde medzi ich telefónom a PSTN (verejnej telefónnej sieti) [zdroj : SnapShield]. Krabice sa používajú špeciálne šifrovacie kľúče k vytvoreniu bezpečného spojenia medzi dvoma telefónmi. Bez správny kľúč, nikto nemôže počúvať na konverzáciu.
Teraz poďme prejsť niekoľko tipov, bezpečnostné telefónne konferencie.
Telefón Conferencing Bezpečnostné Tipy
Spolu s bezpečnostnými opatreniami diskutovaných v V predchádzajúcej časti, existuje ešte viac vecí, ktoré môžete urobiť pre dosiahnutie vysokej úrovne telefónne konferencie o bezpečnosti.