[Zdroj: allconferencing a indosoft].
Cez všetky tieto technické opatrenia, telefón konferencie zabezpečenia často príde na vec dôvery. Podľa štúdie americkej spoločnosti pre priemyselnú bezpečnosť, súčasných zamestnancov s priamym prístupom k dôverným informáciám, sú hlavnými páchateľmi krádeže informácií, nasledovaný počítačových hackerov. [Zdroj: ASIS International]
PINy a prístupové kódy by mali možno šíriť iba na dôveryhodných zdrojov. A aj potom, že by mala byť zmenená a točil pravidelne. Tam bolo niekoľko prípadov, high-profil z bývalých zamestnancov pomocou svoje staré prístupové kódy pre prihlásenie do podnikových telefonickej konferencie dlho potom, čo boli vypálené. Tento typ neoprávnenému prístupu môže byť ľahko zabrániť často zámenu staré prístupové kódy a PINy.
Teraz poďme hovoriť o zabezpečení informácií po telefónnych konferenciách.
Zabezpečiť informácie po telefóne Konferencia
Zabezpečenie informácie po telefónnej konferencie je rovnako dôležité ako zabezpečenie dát počas samotného hovoru. Väčšina telefónne konferencie služby umožňujú nahrávať hovor. To môže byť aktivovaný pomocou príkazov klávesnice, alebo prostredníctvom webového rozhrania.
Telefón konferenčné záznamy sú užitočné z niekoľkých dôvodov. Ak sa niekto nemohol zúčastniť živé konferencie, môžu vypočuť záznam. Korporácie môžu zaznamenať zisk hovory a správy akcionárom ako dôkaz o zhode s federálnych zákonov zverejňovania. Reportéri použiť aj konferenčné hovory viesť rozhovory, ktoré môžu byť zaznamenané na účely výskumu.
Existuje niekoľko rôznych dodacích metód pre telefónne konferencie nahrávok. Niektoré telefónne konferenčné služby umožňujú, aby sa vaše nahrávky na svojom systéme po určitú dobu, možno 120 dní. Každý, kto s pôvodným prístupového kódu alebo PIN možno vytočiť do systému, zadajte svoje kódy a vypočuť záznam