Získavanie vedomostí
/ Knowledge Discovery >> Získavanie vedomostí >> peniaze >> obchodné >> obchodná operácia >>

Prečo sú podniky, ktoré investujú v on-line riadenie projektov?

akmer každý on-line systém riadenia projektov má:
  • Organizačné systémy sledovania súborov a dokumentov. Väčšina z nich umožňuje používateľom prispôsobiť systém evidencie. Napríklad môžete chcieť vytvoriť hlavnú zložku pre každý projekt a podpriečinky pre rôzne fázy týchto projektov. Cieľom tohto systému je, aby bolo jednoduché nájsť každý jednotlivý kus informácií v projekte, bez ohľadu na to, ako zložité môže byť tento projekt.
  • úpravy pre správu dokumentov Document dráhy, vrátane totožnosť osoby, ktorá zmenila súboru. Mnoho systémov archivovať staršie kópie súborov, skôr než ich odstránenie.
  • Plánovanie je ďalším kľúčovým prvkom pre väčšinu systémov. Či už je to centralizovaný kalendár s to-do zoznamy alebo automatizovaný plán e-mailov, aby všetci informovaní a na úlohy, plánovanie hrá veľkú úlohu v oblasti projektového riadenia. Mnoho systémov zahŕňajú zjednodušený funkcie, ktoré umožňujú manažérom sledovať, kto čo robí a pokrok projektu ako celku.
  • sledovanie Čas je tiež dôležité pre mnoho firiem. Pomocou tejto funkcie, softvér sleduje, koľko času ľudia trávia pracovať na každú časť projektu. Mnoho spoločností účtovať zákazníkom založený na tom, koľko času strávil na konkrétny projekt. Iní by mohli platiť zamestnanci v hodinovej sadzbe. Sledovanie času aplikácie nechať spoločnosť mať prehľad o tom, ako veľa hodín každý človek v projekte pracoval na rôznych fázach projektu.
  • Dokumentačné funkcie udržiavať podrobnú históriu projektov, ktoré môžu pomôcť chrániť spoločnosť od zodpovednosti. Napríklad, povedzme, že stavebná firma dostane požiadavku na stavbu domu. Klient vykoná zmenu návrhu domu, ranou v projekte. Stavebná firma vyrába vedomie požiadaviek klienta a dokumenty pomocou on-line systém riadenia projektov. Neskôr, keď stavba je kompletný, klient vyjadruje nespokojnosť s tým, ako dom vyzerá v dôsledku zmien v dizajne. S funkciou dokumentácie, stavebná firma má záznam, ktorý môže pomôcť to dokázať, že zmeny boli na žiadosť klienta.
  • Sledovanie Vydanie umožňuje užívateľom vytvoriť súbor oznámiť akékoľvek problémy alebo problémy, že plodina počas projektu. Tieto aplikácie majú funkciu, ktorá e-maily príslušné strany tak, že táto otázka môže byť vyriešená tak rýchlo, ako je to možné. Akonáhle niekto rieši problém, môže on alebo ona na vedomie to v správe o vydanie. Systém potom podá správu ako súčasť funkcie dokumentácie.
  • Komunikačné systémy môžu obsahovať vývesku, instant messaging progr

    Page [1] [2] [3] [4]