Ako Bezpapierové domáce kancelárie Work

7 libier materiálu na osobu a deň, väčšina z toho vysoko kvalitnej recyklovateľný papier.

Ak ste pripravení, poďme sa pozrieť, ako vás môžete začať na ceste k bezpapierové. Prejdite na ďalšiu stránku zistiť
Launch Video NextWorld :. Virtuálne Margaret Ísť bezpapierové

Ak ste robiť prechod k bezpapierovej kancelárie, čo odborníci odporúčajú brať procesu jeden krok v čase. Ak sa snažiť, aby príliš veľa zmien naraz, budete pravdepodobne cítiť zavalení a státie ďalej bezpapierové. Uvedomte si, že to je pokračujúci proces, ktorý bude vyžadovať bezpapierové riešenie a systému správy dokumentov. Ale to sa nestane naraz. Zoberme si tieto otázky, ako máte v pláne ísť bezpapierové:

1. Čo papier môžete recyklovať, pretože ste jednoducho nemajú to potrebovať viac? Staré časopisy, zastarané marketingové materiály, rozsiahle poznámky pre dokončených projektov, súbory z bývalých klientov a pracovných vzoriek z 15 rokmi pravdepodobne môžete nechať domácu kanceláriu navždy. Akonáhle budú preč, preskúma papier, ktorý je opustil, aby sa ubezpečil stále potrebovať. Ak nie, pošlite ho do popolnice recyklácie alebo drviča. Presun dočasnú papierovú, rovnako ako poznámky, ktoré, zatiaľ čo na telefóne, z dverí trvalo tak rýchlo, ako je to možné, tiež. Fotograf: Dusko Miljanic | Agentúra: Dreamstime Pre odstránenie papierových pile-up, zaregistrujte sa on-line bankovníctvo
   
2. Čo papier môžete prejsť na bezpapierové s kliknutím na tlačidlo prostredníctvom internetu.? Môžete vylúčiť šeky, úžitkové a úverové účty a bankové a investičné vyhlásenia pomocou počítača dostať vyhlásenie a platiť účty elektronicky. Presun ako veľa z týchto funkcií, ako môžete do elektronickej. Dávajte si však pozor, aby aj naďalej tak často kontrolovať účty, ako ste na papieri, aby sa zabránilo prekvapenie.
   
3. Čo môžete zvládnuť elektronicky papier? Pripraviť a podať faktúry na počítači a posielať ich e-mailom alebo elektronickým faxom. Používajte osobné financie, alebo účtovný softvér pre spracovanie vaše podnikanie financuje elektronicky. Urobiť stretnutie opatrenia a potvrdenie online. A myslím, ako zle potrebujete materiály na papier pred tlačou je.
   
4. Ako môžete previesť prichádzajúce papiera na digitálne vysielanie? Skenovanie a uloženie vizitky, informácie klientovi, diagramy a návrhy sú elektronické súbory, napríklad PDF. Ak je váš klient súhlasí, podpisovať zmluvy papier, naskenovať je a poslať ich späť cez elektronickú faxom. Budete sa musieť
   Page [1] [2] [3] [4] [5] [6]