rozhodnúť, čo robiť s papierovými záznamy, ktoré už existujú. Ako ďaleko späť chceš ísť skenovanie týchto dokumentov?
Ako budete zaobchádzať správu dát? Môžete odstrániť papier, ale nemožno vylúčiť informácie. Bez papiera, budete ešte potrebovať na ukladanie a vyhľadávanie súborov, posielať informácie uchovávať niektoré informácie dôverné, a uistite sa, že máte viac ako jednu kópiu dôležitých súborov. Na dosiahnutie tohto cieľa, budete potrebovať bezpečný elektronický systém súborov, ľahký postup podania, pravidelný back-up proces, a softvér a hardvér, aby sa toto všetko stalo.
Ďalší, poďme Pozrite sa na technológiu, ktorá môže vaše domáce kanceláriu viac bezpapierové.
bezpapierové techniky
Mnoho spoločností ponúka bezpapierové technológie, ktoré vám môžu pomôcť skrotiť papiera monštrum pre váš čoskoro-k-byť bezpapierové domácej kancelárii. Aj keď je správa mnoho dát, správa dokumentov a ostatné paperless systémy sú zamerané na väčšie spoločnosti s väčšími rozpočtami, môžete nájsť bezpapierové systémy pre domáce kancelárie, ktoré pracujú v menšom meradle. Pozrieme sa viac na správu dokumentov na ďalšej strane, ale poďme zvážiť inú technológiu tu
Základy -. Môžete bezpochyby už máte počítač s pripojením k internetu, ktoré budete potrebovať elektronického bankovníctva, e-mailu a ďalšie funkcie. Pravdepodobne ste tiež tlačiareň, ktorý môžete použiť na vytvorenie PDF dokumentov pre ukladanie na pevnom disku - a príležitostne vytlačiť na papier. Budete mať možnosť ušetriť na papieri s tlačiarňou, ktorá tlačí na oboch stranách listu
Scanner -. So skenerom, môžete vytvoriť digitálne obrázky z papierových dokumentov, ukladať ako súbory PDF a uložiť je v elektronickej podobe na počítači alebo zdieľať s ostatnými prostredníctvom e-mailu alebo na disku. Ak ešte nemáte skener, možno budete chcieť kúpiť jeden, ktoré pomáhajú znižovať papier
chytrý telefón. - Chytrý telefón ako BlackBerry alebo iPhone kombinuje mobilný telefón a osobný digitálny asistent (PDA) schopnosti , Môžete ju použiť, aby sa a ukladať poznámky, čítať a posielať e-maily a veľa ďalších. Budete mať možnosť eliminovať kúsky papiera, používať elektronický adresár a zostať v kontakte, nech ste kdekoľvek
Data Back-Up -. S dôležitými informáciami teraz uložené na vašom počítači, nemôžete si dovoliť stratu dát, ak váš počítač havaruje. Ak ste veľa ukladanie, môže CD alebo USB flash disk stačiť pre zálohovanie dát z vášho počítača na p
