ravidelnom základe. CDR (zapisovateľný raz) má asi 700 megabajtov dát, zatiaľ čo niektoré flash disky možno ukladať ako veľa ako 2 gigabajty. Budete chcieť nastaviť pravidelný záložný plán, možno raz za týždeň, takže nezabudnite na to |
Security Solutions -. Neprehliadnite potrebu chrániť svoje informácie z kybernetickej zlodeji sa antivírusovej ochrany a prípadne brány firewall, program alebo hardvérové zariadenie, ktoré filtruje informácie prichádzajúce cez pripojenie k Internetu do privátnej siete
Elektronický faxovanie -. Elektronická faxovanie berie papier z procesu faxovanie a eliminuje potrebu pre konvenčné faxové zariadenie. Svojim podpisom na s firmou, ktorá poskytuje túto službu, môžete odosielať a prijímať faxy priamo z počítača prostredníctvom e-mailu alebo na webe. Prichádzajúce faxy z klasických strojoch sú prevedené na digitálne obrazy a poslaný do e-mailovej schránky príjemcu
Ďalšie možnosti -. Technológia je vždy postupuje, aby sa bezpapierové domácu kanceláriu jednoduchšie. Jednou z týchto možností, aby zvážila, je technológia, ako NeatShoeBox, ktorý skenuje dokumenty ako sú účtenky a vizitky, vytiahne kľúčové informácie mimo nich a potom exportuje dáta pre aplikácie, ako je Quicken a Microsoft Excel a Outlook.
Pozrime ďalšie na bezpapierové správu dokumentov a
manipuláciu s papierom, že nie je možné odstrániť z vašej domácej kancelárie. bezpapierové Document Management
Systém pre správu dokumentov je dôležitou súčasťou bezpapierové domáce kancelárie. Ako papier, musia byť uložené tak, aby mohla byť vrátená a použiť podľa potreby digitálne alebo elektronické dokumenty. Ak chcete mať efektívny bezpapierovej kancelárie, potrebujete systém pre správu týchto potrebné dokumenty.
Avšak, žiadna kancelária môže byť úplne bezpapierový. Niektoré dokumenty musí zostať na papieri, čo znamená, že vaša domáca kancelária môže byť iba bezpapierovým. A mnohí z nás jednoducho zostať pohodlnejšie použitie papiera urobiť nejaké našej práce. Takže akýkoľvek systém pre správu dokumentov dáte dohromady, musí riadiť kombinácia elektronických a papiera pre " papiera, menej " úrade.
Čo sa určené pre veľké spoločnosti, systémy pre správu dokumentov obrátiť papier do digitálnej obrazy napríklad PDF, ktoré môžu byť uložené elektronicky a, s niektorými softvér, vyhľadávať a upravovať. Tieto systémy môžu tiež zlepšiť elektronické podanie, načítanie a bezpečný prístup k informáciám. - A môžu
