s nízkou prioritou položky zahŕňajú všetko, čo sa dá ľahko odkladať na ďalší deň, ak je to nutné. Tie sú zvyčajne ľahko identifikovať. Stredná prednostné, na druhej strane, môže byť zložitejšie definovať niekedy. Všeobecne platí, že stredná prioritné úlohy nie sú naliehavé, ale stále akosi potrebné pre vaše každodenné rutiny. Môžu tiež zahŕňať položky, ktoré sú " prioritným-in-čakanie " ale sú o niečo ďalej v termíne alebo význam než položky, ktoré skutočne vykonaných vašej základnej prioritou zoznam
Uistite sa, že stráviť pár minút každý deň prehodnotenie svojho zoznamu. - pridanie novej položky a nárazom akýkoľvek nedokončený úlohy nahor alebo nadol v priorite. Je tiež dôležité nebyť príliš ambiciózny pri svojej zoznam úloh. Odhadnúť, čo je reálne pre vás dokončiť za deň. Príliš veľa položiek, najmä príliš veľa top-priority, môže zahltiť vás.
Teraz, keď viete, ako najlepšie stanoviť priority pri vytváraní plánu, pokračovať v čítaní sa dozviete, ako sa držať svojho plánu.
Čas management a Lipnutie na poriadky
Mať dobre prioritný zoznam úloh nezaručuje, že budete skutočne splniť niektoré alebo všetky položky na zozname. Myslite na svoj deň ako výlet a vaše-do zoznamu ako mapy. Mapa vám ukáže, ako sa dostať k cieľu, ale nebude faktorom v neznámych prekážok, ako je prevádzka, práce na ceste alebo problémy s autom. Podobne, zoznam úloh, tak užitočné, ako to je, nebude vám pomôžu cez deň, ak ste pripravení na nepredvídané.
Nepredpokladajte, že položky na vašom to-do zoznamu, sú jediné veci, ktoré príde v priebehu dňa. Tie budú pravdepodobne čeliť nečakané požiadavky a úlohy. Ak nechcete, aby čas na tie malé prekvapenie, pravdepodobne nebude schopný pojať všetky dôležité veci na vašom zozname, a to buď. Takže, keď píšete svoj denný zoznam úloh, nezabudnite na faktor v týchto časových zlodeji. Samozrejme, je potrebné ponechať v dosť času na splnenie svojej najvyššou prioritou predmety, ale nie cez-spáchať svoj deň. Či už to trvá skrátiť zoznam priorít, alebo zámerne pridávať v extra hodinu neplánovaných mimoriadnych okolností alebo rozptyľovanie, uistite sa, že váš plán má nejaký vstavaný pohotovostný čas.
Aj keď by ste mali urobiť čas na nečakané, snažte sa aby nechajte sa rozptyľovať každý nový e-mailom alebo telefonicky. Vysporiadať sa s malými, ale bezprostredné ča
