A PR profesionálny remeslá tlačové správy pripomínajúce presvedčivú reportáž, takže je zrejmé, prečo je dôležité, produkt, službu svojho klienta alebo osobnej histórie. Cieľom je splniť požiadavku novinára pre spravodajstvo a zároveň podporiť imidž klienta v očiach verejnosti.
PR profesionáli trávia veľa času pestovať vzťahy s novinármi a ostatnými členmi hromadných oznamovacích prostriedkov. To sa vykonáva výskum, ktorý novinári píšu o priemysle klienta alebo osobné záujmy. PR Profesionálny môže kontaktovať novinára sa dozvedieť viac o typoch príbehov Hľadá a ako sa mu páči prijať príbeh ihrisko. Novinár je oveľa pravdepodobnejšie, že si môžete prečítať tlačovú správu, ktorá je svieža, včasné, od rozpoznateľnej zdroja a zameraných špecificky k jeho záujmom.
Ďalšie práce z public relations je vytvoriť press kit, alebo súpravu médií. Novinár by mohla požadovať press kit ako nadväznosti na tlačovej správe. Press kit obsahuje všetko, čo novinár potrebuje pochopiť, kto je klient, a to, čo klient robí. To by mohlo zahŕňať:
Ľudia, ktorí pracujú v oblasti PR sú považované ako odborníci na vzťahy s médiami. Sú často pýtajú, školiť zamestnancov o tom, ako efektívne komunikovať s médiami, najmä počas tlačovej a televíznej interview. Tu je niekoľko rád rozhovore vydávaného mediálnymi trénermi:
PR oddelenie je zodpovedné za organizovanie a usporadúva