Výhody online spoluprácu
V mnohých ohľadoch, on-line spolupráca hearkens späť k pôvodnému účelu na internete. Keď sa na internete predchodcu, ARPANET, prišiel on-line, to dovolilo výskumníkom z jedného zariadenia na prístup k dátam uloženým v počítačovom systéme iného zariadenia je. Ľudia pracujúci v rôznych systémoch mohol spolupracovať na projektoch, bez opustil svoje počítačové učebne.
Najviditeľnejšie výhodou on-line spolupráce je, že umožňuje ľuďom, ktorí nie sú v rovnakom umiestnení spolupracovať na projekte. Vzhľadom k tomu, niektoré spoločnosti majú pobočky vo viacerých mestách a krajinách, je dôležité nájsť spôsoby, ako udržať všetkých ľudí pracujúcich na projekte, informovanosť a angažovanosť.
Ďalším prínosom pre online spoluprácu je, že pomáha šetriť fyzický priestor. Niekedy to má zmysel pre spoločnosť, že sa schôdza uskutoční on-line, skôr než na fyzické umiestnenie. Ak sa stretnutie spoločnosť alebo oddelenie má mnoho účastníkov, to môže byť problém nájsť priestor dostatočne veľký pre všetkých. Pri veľmi veľkých skupinách, je tiež ťažké kontrolovať účasť. On-line konferenčné priestory môžu byť atraktívnou alternatívou k bifľovania izba s odpojená zamestnancami.
Ďalšou výhodou on-line spolupráce je, že to môže urobiť tímové projekty ľahšie spravovať. Predstavte si napríklad, že ste na starosti oddelenie produktu na internetovej adrese elektroniky spoločnosti. Je potrebné, aby predložil správu o navrhovanom výrobku na svojho šéfa. Rozhodli ste sa, aby zahŕňal informácie z viacerých oddelení vo svojej správe, vrátane marketingu, predaja a výskumu a vývoja (R &D). Dobrý on-line systém spolupráce by mohla robiť to oveľa jednoduchšie, aby generovanie zostavy než tradičný prístup.
Každé oddelenie by mohla predložiť informácie k centralizovanému systému ukladania dát. Marketingové oddelenie by sa mohli podeliť výskum o tom, čo zákazníci hovoria, že chcú a súčasné trendy na trhu v tomto sektore. Predaja by mohli predložiť informácie o nákupoch zákazníkov ktoré vám pomôžu rozhodnúť, ako oceniť nový produkt. A výskum a vývoj by mohli informovať o možných vlastností a funkcií. Dalo by sa dokonca zostaviť správu v tejto spoločné miesto a nechať ostatných oddelení si ho s cieľom zabezpečiť presnosť.
Pr
