Ďalšie štandardné tlačený položky
! Zahŕňať fax vedenie listov, poznámky a kancelárske formy. Tieto dokumenty je možné nastaviť buď v programoch pre spracovanie textu, alebo prevedené do PDF (Adobe Portable Document Format) súbory, ktoré udržujú presné formátovanie, ktoré ste nastavili. PDF dokumenty nemožno meniť bez Adobe Acrobat softvér, ale možno čítať a vytlačiť s Adobe Acrobat Reader, Software. Tento softvér je možné stiahnuť z webu spoločnosti Adobe. Ak nemáte Adobe Acrobat vytvoriť tieto dokumenty v, obráťte sa na výrobcu softvéru alebo Adobe o exporte dokumenty z vašich existujúcich programov do formátu PDF. To môže byť tak jednoduché, ako uloženie súboru ako " PDF " alebo výberom voľby PDF pod vaším " Print " príkaz.
vytvoriť knižnicu dokumentov
Je často užitočné mať zavedenú adresár na vašej sieti alebo intranetu (ak máte), alebo jednoducho disketu alebo CD-ROM, ktorý obsahuje elektronické logá súbory, formátované majstrov a šablóny dokumentov pre potreby vás a vašich zamestnancov. Ak máte webové stránky, môžete dokonca mať nespojené alebo " Hidden " download stránku, ktorá obsahuje odkazy na tieto dokumenty k stiahnutiu. Nastavením to týmto spôsobom, môžete ľahko uchovávať doklady aktualizované pri aktualizácii webovej stránky. Ak chcete udržať návštevníkov od príchodu na stránke môžete nastaviť stránku chránený heslom. Váš webmaster by mal byť schopný to urobiť jednoducho.
Bez ohľadu na to, ako distribuovať tieto dokumenty, je dôležité, aby sa uistil, že ich máte nastavený správne, a že vy a vaši zamestnanci vedia, ako ich používať. Preto sa v rámci tejto knižnici je to dobrý nápad, aby sa súbory vysvetľovať " Ako používať elektronické súbory log, " &Quot; Ako používať šablóny dokumentov, " a " Ako používať majstrov dokumentu. " Môžete dokonca mať kópiu vašej identity pokynov k dispozícii na stiahnutie.
Je tu tiež možnosť uvedenia písomné pokyny a priamo na vaše webové stránky s odkazmi na dokumenty na stiahnutie, šablóny a logá.
marketingové a sprevádzajúcich materiálov
Vaše marketingové materiály mať pravdepodobne najväčší vpl
