Mali by ste tiež skontrolovať s tlačiarňou alebo projektanta o zmenách farieb atramentu pri tlači pomocou proces farebná tlač, na rozdiel od priamej farby tlače. Tlač brožúry v plnej farbe (alebo štyri farby), znamená to, že všetky farby sú vyrábané kombináciou azúrovej, purpurovej, žltej a čiernej farby. Často toto produkuje mierne odlišnú farbu ako vaše obvyklé PMS farby atramentu. Vaša tlačiareň alebo designer by mal mať tiež tlačený farebný graf, ktorý vám ukáže vašu vybratú PMS farby, ako to bude tlačiť ako farby procesu. Ak je rozdiel príliš veľký, vždy môžete pridať, že farba ako priame farby na tlačové úlohy, čo je päť farieb prácu, skôr ako štyri. Budete platiť viac za to, ale ak tam je veľký rozdiel vo farbe, že to stojí za to
Kancelárske
Vaše podnikanie papiernictva skladá z hlavičkového a sprievodných nepotlačený zásobu pre ďalšie stránky, obálky, mailing a lodnú dopravu etikety, na vedomie, karty, vizitky a ďalšie. Každý z týchto dokumentov by mali byť navrhnuté za použitia konzistentné rozloženie - teda rovnaký konzistentný ". Vyzerať "
Vo svojich písomných pokynoch, ukazujú príklady každého z nich a stanovuje normy pre ako oni mali a nemali byť použité. Napríklad môžete chcieť obmedziť použitie hlavičkového pre non-business-súvisiace korešpondenciu, alebo budete chcieť ukázať, presne tak, ako by mal byť formátovaný listy alebo správy. (Hovoríme o nastavení štandardnej šablóny dokumentov nižšie.)
Mali by ste sa zaoberať otázkou, ako by mal byť použitý každý vytlačený. Napríklad, ak máte firemnej karty poznámky, môžete popísať typy vecí, mali by byť použité pre, ako pozvánky na dni otvorených dverí, ďakujem poznámky, alebo iné typy klientskych komunikácií.
Vytváranie šablón
Vytvorením šablóny dokumentov pre veci, ako sú listy, poznámky, správy, návrhy a prezentácie, môžete zaistiť vyššiu úroveň konzistencie pre to, čo opustí svoje kancelárie a nájde cestu pre svojich zákazníkov. Šablóna je jednoducho prázdna formátovaný súbor, ktorý zapustený štýlov, ktoré môžu byť použité pre každú časť dokumentu. Pre správy alebo návrhy, ktoré majú mnoho podobne znejúce sekcie, štandardné úvody, či iného sektora, ktoré sa nemenia, môžete vytvoriť " často používaný " , Typ dokumentu, ktorý má tieto prvky už zadali správne
Tieto dokumenty by mali byť uložené ako " šablón " pod " ušetriť " &Quot; možnosti " vo vašom programe.
