Pre splnenie týchto požiadaviek, je niekedy ľahšie držať tlačovej konferencie v . dedikované konferenčné priestory, a to buď v sídle organizácie, v hoteli alebo v miestnej tlači klube
dávať dohromady Tlačová konferencia
Tretí krok: Pozvánky
Novinárom sú typicky priradený " quot;, poraziť a alebo osobitné novinky oblasť pokrytia. Cieľovej tlačová konferencia pozvánky na novinárov a publikácií, ktoré majú preukázané záujem o váš správy alebo oznámenia udalosti.
Potom, čo ste zúžil svoj zoznam novinárov, napísať tlačovú správu a /alebo mediálne poradenstvo. V tlačovej správe by mala vysvetliť, správy alebo oznámenia bez rozdávať celý príbeh. Mala by tiež zoznam, ktorý kľúčoví hovorca sa zúčastní akcie a ich dostupnosť pre one-on-one rozhovorov.
kratšia ako tlačové správy, mediálne informačné správy funkcie ako pozvánku, popisovať dátum, čas, miesto a ďalšie logistické informácie pre účastníkov.
Tlačové správy a mediálne návestí môžu byť zaslané e-mailom alebo faxom, v závislosti na preferencie novinárov. Obe by mali byť rozdelené minimálne týždeň pred konaním tlačovej konferencie, a je to dobrý nápad, aby pripomenutie následnú hovoru alebo e-mailu na novinárov deň pred udalosťou
Krok štyri :. Rozhodovanie o tom, koho bude hovoriť a čo povedia
Tlačové konferencie potrebujú Moderátor alebo sprostredkovateľa, aby zaviedli reproduktory a spustite Q-a-A sedenie. Vyberte reproduktory pozorne :. Informačné odborníkmi, ktorí sú dobre vyškolení na prácu s médiami
Tu je niekoľko tipov tréningové pomôcky pre rozprávanie na tlačovej konferencii:
