Je potrebné sa zamerať na to, aby vždy novinárov, čo potrebuje robiť svoju prácu. Moderátor by mal mať veci do pohybu, nikdy sa vyžíva v dlhých dovozu alebo re-hash materiálu, ktorý uviedol, v press kitu.
Tlačová konferencia by nemala bežať viac ako 30 až 45 minút, vrátane Q-and- formát sedenie. Moderátor by mal požiadať reportérov, aby sa identifikovali pred položenie otázky a chcieť zopakovať otázku, takže si každý môže počuť.
Po konferencii, je to dobrý nápad, poslať tlačové zostavy novinárom, ktorí prejavili záujem v tlačová konferencia, ale nemohli zúčastniť. Avšak, s zisk v popularite Web tlačových konferencií, novinári sa môže zúčastniť prakticky. Poďme sa pozrieť na to, ako Web Conferencing technológie prináša tlačovej konferencie priamo na plochu novinářovu.
Web tlačových konferencií
Web tlačovej konferencie sú druh webové semináre, kde organizátor pozve skupinu účastníkov do sledovať živý , streaming, online video prezentáciu. Najväčšou výhodou webového tlačovej konferencie je, že novinári nemajú opustiť svoje stoly zúčastniť.
Ak chcete držať webového tlačovú konferenciu, budete potrebovať digitálne video kamery a zmluvu s hostiteľskej spoločnosti tretích strán. Hostingové spoločnosti má video prenos z tlačovej konferencie a komprimuje ho do digitálneho kodeku, ako je MPEG, Windows Media alebo QuickTime. Prevodovka je potom kódovaný pre prehrávanie cez IP sieť.
Ak chcete pozvať novinárov na tlačovej konferencii Web, môžete použiť stolný Web Conferencing softvér, ktorý splýva s existujúcou e-mailu alebo IM aplikáciách posielať atraktívne, Easy , k využitiu digitálnych pozvánky
Tu sú niektoré funkcie webových tlačových konferencií:
Web tlačovej konferencie majú tiež svoje obmedzenia. Blogeri a tlačové novinári môžu dostať cituje z moderátorov a klásť otázky, ale nie je možnosť fo
