Piaty krok: Zostavenie Press Kit
hlavný cieľ tlačová konferencia je, aby práca novinára je jednoduchšie. Dodávame dobrý zvuk uhryznutie a fotografické príležitosti. Dajte novinárom všetky ďalšie relevantné informácie v press kitu, ktorý by mal zahŕňať:
Mnoho novinárov teraz pracuje v digitálnom životné prostredie, takže je užitočné v prípade, že press kit obsahuje digitálne kópie dokumentov a fotografií, napríklad na CD-ROM. CD-ROM mohla zaradiť iné propagačné materiály, ako sú televízne reklamy, video a audio súbory a oficiálne logá a obrázky.
Teraz, že fáze plánovania je cez, poďme zistiť, ako robiť veci plynúť hladko dňom na tlačovej konferencii.
Spustenie tlačovej konferencii
V deň tlačovej konferencie, všetko by malo byť navrhnuté, aby uľahčil život pre všetkých zúčastnených. Organizátori potrebujete doraziť aspoň hodinu pred tlačovou konferenciou začne double-skontrolovať fyzickú a technickú set-up miestnosti a na pomoc kameramani získať ich zariadení v mieste.
Uistite sa, že parkovanie je ľahké nájsť, v blízkosti lokality a zadarmo (alebo aspoň overený). Ak očakávate TV pokrytie, zaistíme pre špeciálne miesta pre parkovanie satelitných kamióny. Priame novinári do miestnosti, v ktorej sa bude konferencia konala, uistite sa, že všetky cesty sú bezbariérové.
greeter by mal byť priamy novinárov, aby check-in tabuľke médií. Pri stole, môžu zamestnanci kontrolovať tlačovej poverenia, odpovedať na otázky a rozdávať na press kit, vrátane programu, kto bude hovoriť a kedy. Zamestnanci potom môžu smerovať novinárov, aby jasne označené oblasti médií s posedením, ktoré môžu ubytovať prenosných počítačov. Jedlo a pitie sú nepovinné, ak tlačová konferencia vedie cez obed.
Štart na tlačovej konferencii na čas, aj keď len málo ľudí sa ukázali. To ukazuje dodržiavanie lehôt reportérov a starostlivosť, ktorú vzal, že dorazí včas.
