Hoci každý ďakovný list by mal možné prispôsobiť k práci a opytovateľa budeme vysvetľovať odporúčanú štruktúru. Pozdrav by mali používať priezvisko, ak pýtajúci výslovne dovolené použiť krstné meno. Poznámka by mali byť stručné - asi tri krátke odseky. Prvý odsek ďakuje anketár za príležitosť, a jeho alebo jej čas. Ak môžete, hodiť odkaz na niečo, čo popísaná v pohovoru, ktoré by mohli pomôcť anketár vás odlíšiť od ostatných [zdroj: Darlington].
Druhý odsek by mal obsahovať niektoré jemné a jemné pripomenutie vašej kvalifikácii a opakuje, váš vzrušenie pre túto prácu. Tento odsek môže tiež zahŕňať čokoľvek, čo zabudol spomenúť. A konečne, tretí odsek môže dať ešte raz vďaka a ponúknuť niečo nádeje, rovnako ako " Teším sa na rokovaní od vás. &Quote; Po celú dobu, tón by mal byť profesionálny, ale teplo.
Teraz, že ďakovný list je všetko hotové, je konečne čas sedieť a čakať. Aj keď to môže byť stresujúce čas pre teba, bolo by chybou, aby obťažovať zamestnávateľa o rozhodnutí. Avšak, v prípade, že pýtajúci vám dal predstavu, kedy by toto rozhodnutie byť vykonané, a že čas prichádza a odchádza bez slova, bolo by to v poriadku poslať e-mail, zdvorilo pýtať, ako dlho by ste mali očakávať počkať.