PDF dokument
Portable Document Format, alebo PDF, bol vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems a má stal štandardom pre zdieľanie dokumentov priemyslu. PDF dokument je presná replika pôvodného dokumentu, či už je to súbor textového procesora alebo textovú, grafickú kresbu, fotografie, mapy, alebo dokonca aj video. A to môže byť chránený heslom, takže prístup k funkciám, ako je strih a tlač sú obmedzené [zdroj: Adobe].
Ak chcete vytvoriť a zobraziť PDF, musíte mať nainštalovaný správny softvér. Najviac dobre známy PDF tvorba software Adobe Acrobat. Aj keď je nutné zakúpiť tento softvér, Adobe ponúka bezplatný prehliadač PDF s názvom Adobe Reader, ktorý si môžete stiahnuť z ich webu.
Okrem toho, že niekoľko dobrých aplikácií tretích strán vo formáte PDF na stiahnutie zadarmo. Niektoré z nich môžu skryté súbory PDF späť do originálnych dokumentov. Niektoré produkty, ako je napríklad Microsoft Office 2007, majú vstavaný-in PDF konvertorov. Tu je návod, ako previesť dokument MS Word do PDF v MS Word 2007:
- Kliknite na tlačidlo Office
- Presuňte kurzor myši na šípku vedľa tlačidla Uložiť ako a. vyberte PDF alebo XPS.
- Zadajte názov súboru PDF v poli Názov súboru alebo vyberte jednu zo zoznamu súborov.
- Zvoľte PDF v poli Uložiť ako typ rozbaľovacieho zoznamu.
- Vyberte Otvoriť súbor po publikovaní na otvorenie nového PDF potom, čo bol vytvorený a uložený. Táto možnosť je k dispozícii len v prípade, že počítač má nainštalovanú čítačku PDF.
- Nastavenie Štandardné (publikovanie online a tlač) alebo Minimálna veľkosť (publikovanie on-line) pod Optimalizovať pre, podľa toho, či chcete alebo nechcete lepšiu kvalitu tlače alebo nižšia veľkosť súboru, resp.
- Kliknite na tlačidlo Možnosti a nastavte príslušné možnosti tlače.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknutím na tlačidlo Publikovať začať proces vytvárania PDF. Ak potrebujete vykonať nejaké opravy alebo zmeny na PDF, aby boli do pôvodného dokumentu programu Word a vytvoriť nový dokument PDF. [Zdroj: Microsoft Office]