Prezrite si článok ako vytvoriť súboru ZIP ako vytvoriť
ZIP súbor
Ak máte veľké textové súbory uložené na vašom počítači, ktoré potrebujete pre minimálnu referencie, je to dobrý nápad previesť TXT, DOC a XLS súbory do ZIP súborov. Zip súbory sú komprimované dátové súbory, ktoré vám umožní posielať, dopravu, e-mailu a stiahnuť rýchlejšie [Zdroj: WinZip]. Rovnako tak, vytváraní súboru zip sa uvoľniť miesto na pevnom disku počítača, skrátiť dobu umožní vkladanie pri odosielaní e-mailov, znížiť priestor vo Vašej e-mailovej schránke a šifrovať a chrániť vaše citlivé informácie [Zdroj: Microsoft]. Prečítajte si nižšie uvedené kroky a dozvedieť sa o tom, ako vytvoriť súbor ZIP v aplikácii Microsoft 2007.
- Otvorte zoznam dokumentov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument, ktorý chcete, aby sa do .zip súbor.
- presuňte kurzor myši na príkaz WinZip v miestnej ponuke. V závislosti na verzii Microsoft, bude príkaz byť formulované v jednej z rôznymi spôsobmi. Vyberte možnosť Pridať do zip súbor alebo Pridať do archívu. To bude previesť DOC, TXT a XLS súbor do ZIP súboru.
- Vyberte Konfigurovať v miestnej ponuke. To vám umožní ovládať možnosti vylepšenia, rozhodne, či sa zobrazí ikony v menu a aké úlohy chcete súbor, ktorý chcete vykonať, akonáhle je to súbor .zip. Tento krok je voliteľný.
Nezabudnite, že môžete vždy rozbaliť vaše súbory zips. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a zvoľte Výpis z miestnej ponuky [zdroj: Microsoft]. Rovnako, majte na pamäti, že môžete vždy získať podporu informácie z ponuky Pomoc, ak máte problémy vytváraní alebo extrahovanie ZIP súbory.
Spustenie Video Easy e-mailovej konverzácie